发票与报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型

发票与报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多困境,尤其是费用支出管理方面的难题。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有效方案。

合思财务收支管理平台全景揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。发票与报销管理软件作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,为企业的费用管理提供了强大的支持。

合思财务收支管理平台核心功能剖析

  • 费控分级体系:开启高效费控新时代
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标。不同的层级对应着不同的自动化和智能化程度,能够逐步提升企业的费控管理效率。通过这种分级体系,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控管理模式,逐步实现费控管理的升级。发票与报销管理软件在费控分级体系中发挥着重要作用,帮助企业实现费用的精细化管理。

  • 业财一体化:打通业务与财务的任督二脉
    合思的平台能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。它以数据为驱动,进行财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,助力企业实现业财一体化。在这个过程中,发票与报销管理软件能够自动识别和处理发票信息,与业务系统进行无缝对接,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 数据赋能:挖掘数据背后的价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,推动企业各部门共同提升业绩。合思中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。发票与报销管理软件能够为数据赋能提供丰富的数据来源,为企业的决策提供有力支持。

合思财务收支管理平台多行业应用实践

  • 医药行业:突破高成本低利润困局
    医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下,错误率高,再加上政策影响下药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高了报销效率。发票与报销管理软件在医药行业的应用,能够有效解决费用管理难题,降低企业成本。

  • 软件行业:破解复杂费控流程难题
    软件行业主要采用项目/产品制,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票与报销管理软件在软件行业的应用,能够提高费控流程的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:提升报销数字化水平
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。发票与报销管理软件在连锁经营行业的应用,能够提升企业的报销数字化水平,优化费用管理流程。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台,特别是其中的发票与报销管理软件,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的平台也在不断发展,能够满足企业多样化的需求。它正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

费控管理为切入点,合思能够帮助企业由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。作为行业领先者,合思已获得数亿元融资,具有强大的技术实力和市场竞争力。选择合思的发票与报销管理软件,是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想进一步体验合思发票与报销管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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