在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。传统的财务管理模式,在企业业务持续发展与管理需求日益提升的大背景下,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。数据孤岛林立,各个系统之间的数据难以共享与流通;流程繁琐复杂,大量的人工操作导致效率低下;这些问题严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思积极投身于推动企业财务数字化进程,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业解决传统财务管理模式中的难题开辟了一条行之有效的途径,在财务数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
合思全景:多元服务构建完善费用管控体系
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一套全面且完善的费用管控体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个体系中,各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思作为专精特新企业,发展态势十分强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
核心利器:合思产品铸就高效费用管控体系
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本。企业财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,只需通过合思费控系统,即可轻松完成发票的各项处理工作。
在预算管控方面,合思费控可实现精准的预算管控。通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策。
- 合思商城:便捷消费优化费用管控
合思商城为企业员工的因公消费提供了便捷的解决方案,进一步优化了费用管控体系。
员工在合思商城因公消费时,可实现免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定,实现消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。而且,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使企业的费用管控更加精准和高效。
优势凸显:合思重塑费用管控体系新标杆
- 对比传统模式:打破困境提升效率
与传统手工报销模式相比,合思的费用管控体系具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思通过整合各个系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
以动力源为例,在使用合思之前,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,整个报销流程繁琐且效率低下。使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的费用管控体系为企业带来了全新的操作体验和显著的效率提升。
- 对比其他产品:流畅应用与安全部署
与其他费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业的数字化需求。
赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,最终选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的费用管控体系以其高效、便捷的特点,赢得了企业的信赖。
成功典范:合思费用管控体系助力多行业企业腾飞
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的费用管控体系,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效控制。这一系列的成效,充分证明了合思费用管控体系在电源行业的适用性和有效性。 -
汉威科技集团:统一收口提升财务效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。合思的费用管控体系帮助汉威科技集团优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的费用管控体系为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,使其在激烈的市场竞争中更具优势。 -
江西中机:报销与核算效率全面优化
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的费用管控体系帮助江西中机解决了财务管理中的难题,提高了企业的整体运营效率。
未来展望:合思引领费用管控体系新征程
合思凭借其先进的产品和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在企业降本增效、合规经营和低碳运营等方面,合思的费用管控体系发挥了重要作用。
随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将持续加大创新力度,不断优化产品。进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续引领费用管控体系的发展潮流,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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