自动化发票解决方案:开启企业财务数智化新时代

自动化发票解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。

企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因此长期以来并未得到足够的重视。然而,费用报销的处理却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

与此同时,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。解决这些费用管理方面的痛点,已经刻不容缓。

合思:一站式财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

费控报销的最终发展方向是“无需报销”,而这一目标的落地是分场景、分阶段进行的。合思通过这种方式,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,能够为企业提供更便捷、更高效的服务,确保企业在财务数智化转型的道路上得到有力的支持。自动化发票解决方案在合思的服务体系中占据着重要地位,为企业实现财务数智化提供了关键的技术支撑。

合思产品:费用管控分级的智能利器

费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在这个阶段,自动化发票解决方案发挥了重要作用,它能够自动归集消费信息,减少人工操作,提高报销效率。

到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,能提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。自动化发票解决方案在这个过程中,实现了发票的自动化处理,从发票的获取、验证到报销入账,全程自动化,提高了财务处理的准确性和效率。

数据赋能是合思平台的一大特色。合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

合思平台还能帮助企业实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。同时实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,还能为企业管理者进行经营预测提供支持。自动化发票解决方案在数据赋能的基础上,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

合思方案:多行业费用管理的定制良方

不同行业在费用管理方面存在着各自独特的痛点,合思针对这些痛点,为多个行业提供了具有针对性的解决方案。

医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动化发票解决方案在医药行业中,能够有效解决发票管理的合规性问题,确保费用支出的透明和可追溯。

软件行业在项目 / 产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化发票解决方案在软件行业中,能够实现发票与项目费用的精准匹配,提高费用管理的精细化程度。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。自动化发票解决方案在连锁经营行业中,能够实现多区域门店发票的统一管理,提高财务数据的整合效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,能够为企业提供更优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的自动化发票解决方案可以帮助企业实现这些能力的提升,从而在市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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