在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了卓越成就，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力支持，开启了会计文档整合的新篇章。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。会计文档整合在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了会计文档整合的目标。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为会计文档整合提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了会计文档的高效整合。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了会计文档整合的进程。
实施步骤：稳步推进成果初显
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进会计文档整合工作。
首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的流程优化奠定了基础。通过系统集成，各个系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题，为会计文档整合提供了准确的数据支持。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，让消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新的操作方法。同时，通过不断优化系统界面和操作流程，提高了员工的使用体验，使得无需报销模式得到了员工的广泛认可。
最后，不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，使得各个部门之间的协作更加顺畅。通过系统连接的优化，会计文档能够在不同系统之间快速流转和整合，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：降本增效体验升级
合思解决方案的实施取得了显著的成果，实现了会计文档的高效整合，为动力源带来了诸多效益。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。通过会计文档整合，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计文档整合，企业能够打破系统壁垒，实现数据的互通共享，提高财务管理效率和决策水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计文档整合带来的便利和价值。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章！
