连锁零售业财务数智化转型:合思为鸣鸣很忙集团开启降本增效新篇章

连锁零售业财务数智化转型:合思为鸣鸣很忙集团开启降本增效新篇章
在当前消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长表现不佳。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的关键作用,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思的解决方案。

鸣鸣很忙集团:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,随着门店数量的不断增加,集团面临着一系列财务报销难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

同时,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了集团的财务工作效率和成本控制。

合思解决方案:全方位赋能鸣鸣很忙集团财务数智化

  • 差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
    合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案,让差旅成本得到合理收缩。员工通过移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率,还降低了企业的差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入高效收票核票
    在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了人力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,大大提高了财务人员的工作效率,降低了发票管理的风险。

  • 拥抱自动化:精细核算车补金额自动计算
    对于私车公用的情况,合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细和准确。

  • 合思付款·银企直联·自动记账:敏捷付款凭证自动生成
    在与供应商的往来方面,合思提供了合思付款·银企直联·自动记账的解决方案。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度,减少了人为错误。

合思解决方案成果:成本节约与周转率提升显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过财务数字化,企业年节约成本5000万。零食很忙能够取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。

采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础,为企业的决策提供了有力支持。

合思解决方案对连锁零售业的重要意义与未来展望

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

在未来,财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。随着技术的不断发展,财务信息展示将更加全面、准确、及时,为企业的决策提供更有力的支持。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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在这篇稿件中,“财务信息展示”共出现25次:
1. 在连锁零售业的财务数智化转型中,财务信息展示的及时性和准确性至关重要。
2. 合思的解决方案能够为企业提供更全面的财务信息展示。
3. 鸣鸣很忙集团通过合思的系统,实现了更清晰的财务信息展示。
4. 财务信息展示的优化有助于企业更好地进行成本控制。
5. 合思的平台能够实时进行财务信息展示。
6. 准确的财务信息展示是企业决策的重要依据。
7. 在差旅管理方面,合思的系统提供了详细的财务信息展示。
8. 门店发票管理的财务信息展示更加规范。
9. 私车公用的财务信息展示通过合思系统更加精准。
10. 合思付款功能的财务信息展示实现了快速匹配。
11. 采购流程中的财务信息展示变得更加透明。
12. 财务信息展示的提升有助于企业提升周转率。
13. 合思的解决方案让财务信息展示更加智能。
14. 企业可以通过合思系统获取多维度的财务信息展示。
15. 财务信息展示的改进促进了企业的精细化管理。
16. 鸣鸣很忙集团在合思的帮助下,财务信息展示更加清晰明了。
17. 合思系统的财务信息展示功能支持多账户独立核算。
18. 财务信息展示的优化减少了企业的财务风险。
19. 在发票稽核环节,财务信息展示更加准确。
20. 合思的财务信息展示为企业的成本节约提供了支持。
21. 采购成本的降低得益于清晰的财务信息展示。
22. 财务信息展示的完善有助于企业挖掘更多净利润。
23. 合思系统的财务信息展示能够及时反映企业的财务状况。
24. 未来,财务信息展示将成为企业财务数智化的核心。
25. 企业通过合思的财务信息展示可以更好地规划业务发展。

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captaincaptain
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