在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中奋力前行。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管它拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却成了巡店督导们的困扰，这也凸显了连锁零售企业在财务数智化方面的迫切需求和挑战。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精准的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的经营标准。
然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐浮现。10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，这些问题都延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在问题。虽然系统会通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下，智能化报销管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
曙光初现：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。通过引入这一方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让操作更加便捷，费标差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算节省了人工核算的时间，统一对账统一结算提高了财务处理效率，在线开票多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。这一系列智能化报销管理措施，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些举措让发票管理变得更加规范和智能，大大提高了财务工作的效率。
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化报销管理让私车公用的管理更加科学合理。
稳步推进：实施过程与步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙开启了全新的采购管理模式。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理让采购环节更加高效有序。
这种智能化的采购管理模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。通过合思系统，鸣鸣很忙能够实时掌握采购信息，及时做出决策，为企业的发展提供了有力支持。智能化报销管理贯穿于采购流程的各个环节，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
硕果累累：取得的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙带来了显著的效益。零食很忙的结账期变得非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地了解财务状况，做出准确的决策。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的盈利能力。智能化报销管理在这一系列成果的取得中发挥了重要作用。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对这次合作给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和重视。通过智能化报销管理等一系列措施，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。
变革之邀：拥抱财务数智化未来
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要借助财务数智化解决方案实现降本增效。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，特别是智能化报销管理，开启财务数智化变革之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的高效与便捷。
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