在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理方面的痛点尤为突出。相关数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。尽管如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断攀升,企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研结果表明,与2022年相比,有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次明显增加。
在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合较为困难”,23.89%的企业表示主要依赖EXCEL,但其存在诸多缺点,另有23.21%的企业指出“数据来源过多,口径难以统一”。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为企业的理想选择。接下来,就让我们深入了解合思为解决这些痛点所提供的整体解决方案。
全景式赋能:合思差旅平台综合解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化体系,实现降本增效和可持续发展。合思平台具备预算控制、消费标准自动控制等功能,能够对企业的商务消费进行有效的管控。合思商城则提供丰富的资源选择,与TMC实现资源互补,为企业带来更具成本效益、更加顺畅的商旅体验。
功能璀璨:合思差旅平台核心亮点剖析
合思差旅平台拥有一系列强大的核心功能,能够有效解决企业费控及差旅管理中的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,实现了对商务消费的事前、事中管控,能够切实控制成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率,减少了人工操作的繁琐。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为,进而优化差旅标准、节省成本。
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化计算和送审。
价值凸显:企业选用合思差旅平台的丰厚回报
企业使用合思差旅平台能够获得显著的收益。
在员工层面,报销效率大幅提升。例如,某上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率提升了300%。而且员工出差无需垫资,体验感增强,满意度显著提高。
财务方面,人力成本降低。同样是该上市公司,使用合思解决方案后,财务人力成本降低了50%。财务对账变得省心省事,有效避免了替票、虚假报销、重复报销等情况。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
企业管理水平也得到提升。通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,优化差旅标准,实现更科学的决策。
场景适配:合思差旅平台典型应用场景
合思差旅平台适用于多种典型场景。
对于大型连锁企业,差旅需求旺盛,涉及多地门店,员工出差频次高、目的地分散。例如某连锁经营上市公司,月均差旅GMV50万 + ,合思商城可提供丰富资源,解决其旺季订房难、偏远地区出行等问题。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,如某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,合思商城能够解决其县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
在企业差旅补贴计算复杂的场景中,通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审,提高员工和财务的满意度。
当企业需要进行精细化费控和数据分析时,合思BI可提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
案例见证:合思差旅平台客户成功典范
众多客户的成功案例证明了合思差旅平台的卓越性能。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题,在提高员工满意度的情况下,为企业节省了成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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