在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。特别是财务档案管理领域，面临着诸多严峻的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都在档案管理方面遭遇了难题。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，不仅耗费大量资金，而且储存还占据大量空间。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作效率。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案，对于企业应对数字合规管理挑战具有重要意义。
合思档案：数字化管理的多面手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的工具箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个超级智能的收纳师，将各种档案资料有序地整理好。同时，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在数字合规管理的道路上稳步前行。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，服务对象包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。通过为这些企业和个人提供优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字合规管理方面发挥着重要作用。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：数据收集的高效利器
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。这就好比一个神通广大的信息收集员，无论数据来自哪里，都能轻松收集起来，为企业的数字合规管理提供全面的数据支持。 -
智能制档：精准匹配的档案组装大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，还可通过字段映射实现查阅便捷。就像一个技艺精湛的工匠，将各种档案材料精准地组装在一起，让档案管理更加高效、精准，符合数字合规管理的要求。 -
双模式检测：保障档案合规的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就好比为企业的档案管理设置了两道坚固的防线，确保档案数据在数字合规管理的框架内安全可靠。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。就像一个细心的守护者，对档案进行精细管理，确保企业的数字合规管理工作有序进行。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：节约开支的得力助手
在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够有效降低企业在数字合规管理过程中的成本投入。 -
效率优势：快速响应的高效引擎
效率方面，合思档案同样表现出色。它能实现90%检索效率提升。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，还能实现海量数据秒级查询。这就像给企业的档案管理装上了一个高效的引擎，让企业在数字合规管理中能够快速响应，提高工作效率。 -
合规优势：紧跟政策的合规先锋
在合规方面，合思档案达到了100%管理合规性。它满足国家政策要求，实现归档即合规，支持电子会计档案合规性管理。在数字合规管理日益重要的今天，合思档案能够帮助企业紧跟政策步伐，确保企业的档案管理工作合法合规。
应用案例：实践检验的成功典范
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业的数字合规管理提供了有力支持。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间。这表明合思档案能够帮助大型企业解决档案管理中的复杂问题，推动企业实现数字合规管理的标准化。 -
案例三：民办教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这体现了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业的数字合规管理提供了多样化的解决方案。
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，在数字合规管理领域发挥更大的作用。
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