在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。财务数智化不仅能优化企业的财务管理流程，还能挖掘更多净利润，为企业的长远发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，正引领众多企业成功踏上转型之路，实现电子档案协同管理，让财务工作更加高效、精准。
合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，在市场上拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思始终以客户为中心，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子档案协同的高效实现。
动力源：传统财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，导致与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。动力源急需一套高效的解决方案，来实现电子档案协同，打破财务数字化的瓶颈。
合思方案：精准击破动力源痛点
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子档案协同方面发挥了重要作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再进行多系统的繁复操作，实现了电子档案协同管理，数据的流通更加顺畅。
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了电子档案协同的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子档案协同更加高效。
显著成果：动力源实现财务飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子档案协同方面取得了显著的成果。
在效率提升上，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子档案协同管理让员工的工作更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，电子档案协同让财务工作更加智能化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子档案协同为企业的管理决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，为动力源等众多企业成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在电子档案协同方面发挥了重要作用。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断创新和优化产品与服务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化转型，推动电子档案协同管理迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，挖掘更多净利润，让有限更有效，实现高效的电子档案协同管理。
