合思财务数智化方案,精准实现项目预算跟踪

合思财务数智化方案,精准实现项目预算跟踪
在企业的运营管理中,财务收支管理如同大厦的基石,至关重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理效率低下。进、销项发票管理困难,如同乱麻一般,影响着企业的稳健运营。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。在会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,使得企业无法满足数字化时代的需求。同时,财务分析缺乏有效的工具和模型,企业难以实时掌握收支情况和业务ROI,这也为企业决策带来了困扰。

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全景式财务数智化布局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上可以更加轻松,实现项目预算跟踪更加精准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据存储和管理提供了有力保障,也有助于企业在项目预算跟踪中进行数据的回溯和分析。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的卫士,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。企业在项目预算跟踪中,能够更加专注于核心业务,而无需在繁琐的报销流程上浪费精力。

  • 全场景覆盖:解决三流合一难题
    合思实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。无论是差旅、采购还是其他业务场景,企业都能在合思的平台上实现项目预算跟踪的精准把控。

  • 数据连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它如同一条纽带,打破了信息孤岛,实现了数据连通。在项目预算跟踪过程中,企业可以实时获取各个环节的数据,为决策提供更加准确的依据。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,还可进行个性化预警与监控。这就像一位智能分析师,助力企业经营决策,让企业在项目预算跟踪中能够及时发现问题并做出调整。

企业收益显著提升

  • 降本增效:节省时间与成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目预算跟踪中,企业能够更加高效地利用资源,降低成本,提高效益。

  • 合规经营:费用支出透明可追踪
    合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在项目预算跟踪中能够更好地控制费用,确保资金的合理使用。

  • 节约差旅费用:提升资金利用效率
    合思商城帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算跟踪中,差旅费用的节约能够为企业腾出更多的资金用于核心业务的发展。

  • 档案管理高效:提升数据安全性
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在项目预算跟踪中,高效的档案管理能够为企业提供及时准确的数据支持,保障决策的科学性。

典型场景广泛适用

  • 差旅场景:轻松实现预算管控
    在差旅场景中,员工因公差旅可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。同时,企业可进行预算管控和费用分析,在项目预算跟踪中能够实时掌握差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。

  • 采购场景:合理规划资金计划
    合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,合理规划资金计划。在项目预算跟踪中,企业能够更好地控制采购成本,确保资金的合理使用。

  • 财务分析场景:实时掌握收支进度
    合思BI为企业提供多维度的财务分析,可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,辅助企业经营决策。在项目预算跟踪中,财务分析能够为企业提供及时准确的信息,帮助企业调整预算和决策。

  • 会计档案管理场景:提升档案管理效率
    合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,支持快速检索、无序归档、零打印等功能,提升档案管理效率和安全性。在项目预算跟踪中,高效的档案管理能够为企业提供历史数据的支持,帮助企业更好地预测和规划未来的预算。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目预算跟踪方面,动力源能够更加精准地控制成本,提高资金的使用效率。

徐福记通过合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。在项目预算跟踪中,徐福记能够更好地控制差旅成本,确保项目预算的合理使用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。在项目预算跟踪中,高效的档案管理能够为企业提供及时准确的数据支持,保障决策的科学性。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,实现了降本增效和合规经营。在项目预算跟踪中,汉威科技集团能够更加精准地掌握资金的流向,确保项目预算的合理执行。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思的解决方案,实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大效用,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启精准项目预算跟踪之旅。

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captaincaptain
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