在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，利润率也呈下滑态势，盈利能力受到一定影响。企业集体步入增长换挡期，利润增长遭遇瓶颈，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，犹如陷入了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据了解，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所减少、酒店价格上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。从费用变动来看，2023年企业每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，进一步凸显了成本压力。在此背景下，企业迫切需要一套高效的差旅管理自动化解决方案来降低成本、提升运营效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管理自动化解决方案。
合思差旅管控：全面解决方案全景展示
合思的差旅管理自动化解决方案构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思商城别出心裁地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行变为主动参与，形成了企业与员工的双赢局面。
合思平台还搭载了强大的BI差旅风控系统。该系统如同企业差旅活动的“智能卫士”，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。
值得一提的是，从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业两个视角出发，为差旅管控带来更多便利，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思解决方案：核心功能与优势深度剖析
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管理自动化解决方案实现了线上与线下的无缝融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个环节。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多选择。此外，还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松搞定
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入多平台进行比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，为企业提供更多性价比高的选择。该解决方案覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，无论企业员工是在国内出差还是前往国外，都能享受到便捷的差旅服务。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准管控。同时，还有优惠券和“合力省”奖励，以及买贵赔服务，让员工在享受优质差旅体验的同时，企业也能有效控制成本。此外，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的管控手段。 -
AI规划赋能：开启差旅管理智能新时代
合思积极拥抱AI技术，推出了一系列AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用人工智能的强大计算和分析能力，为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务。例如，AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单操作，节省员工时间。
合思方案应用：不同场景下的成功案例分享
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风控显威：揪出违规行为守护企业利润
某企业曾经面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。自从应用了合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，守护了企业的利润。 -
差标下沉：助力连锁企业精准管控
2023年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省效：员工企业双赢节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡便：员工出行报销轻松无忧
合思易商卡客户企业员工普遍反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的差旅管理自动化解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的差旅管理自动化解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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