在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动我国电子凭证数字化转型提供了有力支持。
市场形势：合规流程优化迫在眉睫
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着新的市场形势。虽然电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决，电子凭证数字化转型仍需进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，在传统纸质档案管理模式下，企业面临着成本高、效率低、合规难等诸多问题，已难以适应数字化时代的发展要求。随着国家对电子会计档案管理的政策推动，企业积极响应，提升自身的财务数智化水平，进行合规流程优化，已成为当务之急。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统档案管理模式让企业苦不堪言，众多企业在实际运营中遭遇了各种各样的痛点。
好想你健康食品股份有限公司就存在归档难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，合规流程优化成为其迫切需求。
COMMUNE 幻师则面临成本高、效率低、合规难的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了企业的运营效率和合规性。
云南菜品牌连锁经营企业同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印和存储成本高，资料查找困难，海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，合规流程优化迫在眉睫。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用环节都存在问题。会计档案散落于各系统，数据难以利用，纸质档案管理效率低下，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案开启合规流程优化新征程
合思档案为企业提供了全面的解决方案，致力于帮助企业实现合规流程优化。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以客户为中心，合思通过多研发中心和广泛的服务网络，为企业提供专业、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现合规流程优化。
核心模块：合思档案的强大功能支撑合规流程优化
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的合规流程优化提供了有力支撑。
智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的智能采集，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够确保档案数据的有序性和可追溯性，为后续的管理工作奠定坚实基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业不同的业务需求，助力企业实现合规流程优化。
竞争优势：合思档案助力企业脱颖而出实现合规流程优化
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势，能够更好地帮助企业实现合规流程优化。
合思档案具有低开发成本优势，它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，大大降低了企业的开发成本和时间成本。
自动制档功能释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案制作更加高效、准确。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了档案的利用效率和价值。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，制档智能关联、自动组装，管理精准权限管控、目录灵活扩展，利用多维检索、一站式预览，为企业的合规流程优化提供了全方位的保障。
成功案例：合思档案的实际效果见证合规流程优化
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，实现了合规流程优化。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
服务体系：合思全方位服务保障合规流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障企业的合规流程优化。
合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，真正实现了合规流程优化。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务。相信在合思档案的助力下，企业能够更好地适应数字化时代的发展要求，提升自身的核心竞争力。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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