合思助力企业财务数字化转型,精准预算方案设计破局费用管理难题

合思助力企业财务数字化转型,精准预算方案设计破局费用管理难题
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,企业在财务管理的数字化进程中不断探索前行,如今正朝着财务智能化的高阶阶段迈进。而在这一进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了重要契机。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。其中,费用支出虽与企业产品无直接关联,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业面临的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的解决方案来破解费用支出管理的难题,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算方案设计方面,合思能够根据企业的实际情况,制定出科学合理的预算方案,为企业的费用支出管理提供有力的支持。

财务数字化转型需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而确保企业能够顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品核心功能:精准预算方案设计,提升企业管理效能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力具有分级特性,从L1手工报销到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段,核心特点是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在预算方案设计过程中,这种分级管理能够根据企业不同阶段的需求,提供精准的费用管控策略。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在预算方案设计中,这种广泛的连接能力能够实现数据的实时共享和交互,为预算的制定和执行提供更准确的依据。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思具备在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在预算方案设计方面,这种灵活的定制能力和强大的集成能力能够确保预算方案与企业的实际运营紧密结合,提高预算的可行性和有效性。

不同行业应用案例:预算方案设计的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这样的预算方案设计,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了资金使用效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种预算方案设计帮助该软件公司实现了预算的实时监控和动态调整,提高了财务管理的效率和准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合理的预算方案设计,该连锁餐饮品牌实现了对各子公司费用的有效管控,提升了整体运营效益。

在当前企业积极推进财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能以及在不同行业的成功应用案例,成为了企业实现财务数字化的可靠伙伴。合思可以助力企业在预算方案设计方面更加科学、精准,在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面得到显著提升,实现降本、提效与创收的目标。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的高度认可,并且拥有众多成功案例和客户的信赖。选择合思,企业能够顺应财务数字化转型的趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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