在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。此时，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力其解决财务难题，实现数字化转型。
动力源困境：转型迷雾待驱散
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，而且准确性难以保证。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的差旅政策遵循也面临着巨大的挑战。
合思妙方：精准施策破难题
针对动力源面临的种种困境，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。在差旅政策遵循方面，系统集成能够确保员工在差旅过程中的各项费用符合公司的政策要求。
无需报销方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了差旅政策遵循的严格执行。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策遵循方面，强大的系统连接能力能够及时将差旅政策传达给相关人员，并确保政策在各个环节得到有效执行。
项目推进：专业负责铸成功
合思与动力源在2021年正式展开财务数字化合作。在项目推进过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战。他顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力，加班加点，任劳任怨，为项目的成功上线付出了辛勤的努力。
在这个过程中，合思始终以专业的态度和负责的精神，确保项目按照计划顺利推进。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保解决方案能够真正满足动力源的需求，实现差旅政策遵循的有效管理。
成果斐然：数据说话显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在差旅政策遵循方面，员工能够更加清晰地了解和遵循差旅政策，减少了违规行为的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。同时，这也有助于确保差旅费用的合理性，促进差旅政策遵循。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅政策遵循方面，财务审批的合规性得到了有效保障。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策遵循方面，管理者能够实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅政策得到有效执行。
动力源认可：携手未来共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和差旅政策遵循方面的实力。
行动号召：开启转型新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在差旅政策遵循方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业有效控制差旅费用，提高管理效率。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手共进，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
