发票对账软件:合思助力企业财务数智化转型

发票对账软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内不容忽视的重要力量。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的潜力和价值。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了全国22个城市的直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

产品服务体系:全面财务数智化解决方案

合思为客户打造了一套全面且综合性的产品与服务体系,犹如一座功能强大的财务数智化城堡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其拥有的PaaS平台,是整个体系的坚实基石。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。

核心产品技术:独特优势引领创新

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化领域披荆斩棘。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加有序。

对比传统竞品:显著优势脱颖而出

与传统财务管理方式或其他产品相比,合思的发票对账软件在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的发票对账软件能够让企业的财务工作更加轻松、高效。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思的发票对账软件同样表现出色,为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面更加得心应手,能够更好地掌握财务状况。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的发票对账软件在企业成本控制方面的强大能力。

行业应用案例:实际效果彰显价值

合思的发票对账软件在多个不同行业都有出色的应用案例,展现了其在实际应用中的效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思的发票对账软件在快消行业的适用性和有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分体现了合思的发票对账软件在大型企业复杂业务场景下的强大处理能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。这表明合思的发票对账软件能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

总结展望:选择合思开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。

随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思发票对账软件带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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