在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,其中财务数字化需求更是日益迫切。众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重财务痛点。这些问题严重影响着企业的运营效率和管理水平,仿佛给企业的发展套上了沉重的枷锁。
比如动力源、汉威科技等企业,在发展的征程中,就被多系统间的数据不通、报销流程的繁琐所困扰。而派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长的挑战;泽璟制药则在学术会议费用管控和发票复核方面举步维艰;长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,传统的财务报销和管理模式无法准确实施相关财务制度,报销效率低下。众多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案嵌入、精细化管理等根本问题,导致难以实现降本增效的目标。不同行业的企业,都在各自独特的财务困境中挣扎。
综合破局:合思全场景财务解决方案
面对企业的这些财务痛点,合思犹如一位经验丰富的领航者,提供了一套综合性、全面性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据互通对于企业的重要性,通过强大的系统集成能力,打破了企业多系统间的数据壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步;汉威科技的OA系统合同信息也能顺利写入合思费控合同管理台账,实现了数据的实时共享和联动,让企业的数据如灵动的溪流般顺畅流动。
在预算管控方面,合思提供了灵活的方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业的预算管控就像精准的导航,有效落地,让企业的资金使用更加合理。
合思的解决方案还涵盖了从申请到入账的全流程闭环管理,实现了业务与财务的深度融合。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,从申请到存档的全流程实现了自动化,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等环节全部自动归集、储存,让企业的财务流程更加高效、有序。
功能亮剑:合思产品核心优势凸显
合思产品的核心功能犹如璀璨的明珠,闪耀着独特的价值。无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的使用体验和财务工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源通过合思费控与第三方系统对接,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
多维度的报表分析功能同样不容小觑。合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理,让企业的决策更加科学、精准。
行业印证:合思方案多场景显成效
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的出差预算管理工具帮助派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。出差预算管理工具为泽璟制药的费用管控提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了。出差预算管理工具让医百科技的财务流程更加顺畅。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。出差预算管理工具为百胜软件的财务管理带来了新的活力。
众多不同行业的专精特新企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控有效等,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思的财务数字化解决方案,特别是出差预算管理工具,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力和活力。你还可以免费试用出差预算管理工具,亲身感受它为企业带来的改变。