在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，在数电票管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供全方位的解决方案。
合思全流程数智化差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数电票管理方面也有着成熟的体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都能主动为企业节省成本，形成“合力省”的良好氛围。在数电票管理过程中，这种全流程的管控模式也能确保发票的准确入账和高效管理。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。同时，在数电票管理上，也能为企业提供便捷的发票获取和管理服务。
合思易商卡是一项创新的支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，在数电票管理中，也能确保发票信息的准确录入和及时处理。
合思解决方案核心功能优势
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差旅节省奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。同时，也在一定程度上规范了员工的消费行为，有利于数电票管理的准确性和规范性。 -
BI风控系统智能护航
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源的合理分配。在数电票管理方面，该系统可以对发票的真实性和合规性进行有效监控。 -
AI功能开启智慧差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。在数电票管理中，AI功能可以实现发票的智能识别和分类，提高管理效率。 -
国际管控规避海外风险
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在用车方面，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。在数电票管理上，对于国际业务的发票管理也能提供有效的解决方案。
合思解决方案多元应用案例
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风控普查揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现违规行为和控制成本方面的强大能力，同时也有助于企业规范数电票管理，避免因违规消费产生的发票问题。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。在数电票管理方面，合理的消费节省也有助于发票管理的规范化。 -
连锁企业精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，通过与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅管控方案，同时也能优化数电票管理流程。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提高了数电票管理的效率和员工的参与度。
在数电票管理日益重要的今天，合思凭借其前瞻探索的AI技术，迎合企业未来差旅管理和数电票管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临差旅管控和数电票管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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