点击报销申请,开启企业财务数智化转型新征程

点击报销申请,开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历全面的革新,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

电子凭证会计数据标准的推广应用,具有深远的意义。它不仅有利于贯彻新发展理念,更能降低企业的运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的完美共赢。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,到2025年要基本实现发票领域的全面电子化,这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确且坚定的战略目标。

随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正面临着前所未有的挑战,同时也被倒逼迈入数字化转型的快车道。在这个关键的时刻,合思的财务数智化产品和服务应运而生,成为企业应对这一转型挑战的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
员工只需点击报销申请,即可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销的效率。平台还支持商旅线上订购服务,员工可以轻松地进行机票、酒店等预订,方便商务旅行的安排。
易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。
审核对账环节,系统会对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限,防止超支情况的发生,帮助企业更好地控制成本。

合思产品:引领电子凭证管理与报销流程变革

与传统模式相比,合思的产品在电子凭证管理和报销流程方面具有显著的优势。
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证的管理更加高效、便捷。
调研显示,大部分企业在报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的问题。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工只需点击报销申请,后续的流程都可以由系统自动完成,大大提高了报销的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保电子会计档案的安全、可靠。

合思产品:助力企业实现降本增效

众多不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业可以实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,大大提高了财务管理的效率和水平。

合思:推动企业财务数字化转型的未来之星

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的有力助推器。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,未来报销数字化转型已是必然趋势,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,合思将助力更多企业实现这一目标,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击报销申请,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业财务数字化转型。

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captaincaptain
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