在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标渐行渐近，这既为企业带来了新的发展机遇，也使其面临着更为严峻的挑战。随着数电票在收票和开票领域的迅猛发展，收票政策明确电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。
在纸电混合时代，企业的传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，让企业高管、财务人员和业务人员都不堪重负。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，还需手动进行匹配和核对，枯燥乏味的工作让他们的效率大打折扣。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据时也无法有效利用，造成资源的极大浪费。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，市场对专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。合思档案应运而生，它将为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点。
多元角色专属方案：合思档案的智慧赋能
合思档案就像一位全能的助手，为企业的不同角色提供了量身定制的解决方案，同时其整体解决方案的构成和特点也独具优势。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策的数智化提供了有力支持，帮助企业在降本增效的同时，实现绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，企业的每一项决策都至关重要，合思档案就像是企业决策的智囊团，为企业的发展保驾护航。
归档员/财务人员是企业档案管理的直接执行者，合思档案能够让他们告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。想象一下，以往繁琐的档案整理和核对工作，现在通过合思档案变得简单快捷，这将为财务人员节省大量的时间和精力。
外部审计工作往往需要企业提供大量的审计资料，传统的沟通方式效率低下。合思档案帮助外部审计实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。快速发票导入功能更是为企业的档案管理提供了极大的便利，让企业能够更加高效地处理大量的发票数据。
核心功能卓越优势：合思档案的高效合规之道
合思档案拥有一系列核心功能和独特优势，这些优势使其在档案管理的各个环节都表现出卓越的高效性和合规性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它具备接口互联可自主采集的能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。快速发票导入功能在多源采集过程中发挥着重要作用，能够快速准确地将发票数据导入系统，为后续的档案管理工作奠定基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签。快速发票导入后，能够迅速与相关的会计凭证进行关联，提高了制档的效率和准确性。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，档案的扩展性更强。快速发票导入后，能够以统一的格式进行存储和管理，方便企业进行查阅和使用。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。快速发票导入的数据也会经过严格的检测，确保其合规性和准确性。
实际案例显著成效：合思档案的实力见证
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分展示了合思档案在不同场景下的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，快速发票导入功能让大量的发票数据能够迅速进入系统，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。快速发票导入功能确保了发票数据的及时准确录入，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化，跨系统调阅方案便捷。快速发票导入功能使得企业能够将分散的发票数据集中管理，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。快速发票导入功能为该集团的档案管理提供了有力支持，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经得到了众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。企业应抓住这一趋势，选择合思档案，实现降本增效和数字化转型。
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为企业提供服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
