推进电子化战略,合思助力企业财务数智化转型

推进电子化战略,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多挑战。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少,但却普遍存在于各类企业,且与员工日常工作紧密相连。繁琐的费用报销流程不仅耗费大量人力和时间,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。

同时,财务数字化转型也并非一帆风顺。过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更加完善的财税数字化体系。然而,不少企业现有的管理方式却难以适应这些政策变化。而且,企业的费控管理能力参差不齐,大部分企业仍处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、体验差等问题,过度消耗了企业的资源。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全面且综合性的财务数智化解决方案,积极推进电子化战略,助力企业解决难题。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大价值。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,使其能够不断推动产品和服务的创新和升级,持续推进电子化战略,为企业提供更优质的解决方案。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

  • 无需报销:开启报销新时代
    合思的解决方案支持从L1 – L5不同级别的费控管理能力,逐步推进电子化战略,实现“无需报销”的理想状态。
    在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为垫资而烦恼,报销体验得到大幅提升。
    中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,让报销流程更加高效、规范。
    高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化和自动化。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思的平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等。通过广泛连接,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,推进电子化战略,让企业的各个部门和系统之间能够无缝协作。

  • 数据赋能:智慧决策的引擎
    合思的解决方案能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,为企业提供决策支持,提升企业的市场竞争力,进一步推进电子化战略在企业决策层面的应用。

  • 中台架构:整合资源的中枢
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台架构的搭建,为企业的数字化转型提供了坚实的基础,有力地推进了电子化战略的实施。

价值回报:企业使用合思方案的收益

  • 降本增效:释放企业活力
    通过实现“无需报销”,合思的解决方案减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过数据赋能和智能决策,优化了企业的资源配置,提升了企业的经营效益,进一步推进电子化战略在企业成本控制和效益提升方面的作用。

  • 合规经营:护航企业发展
    合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、报销、入账、归档等,避免税务风险。同时,通过对费用支出的全流程管控,确保企业的费用支出符合合规要求,为企业的合规经营提供了有力保障,推进电子化战略在企业合规管理中的应用。

  • 低碳运营:践行绿色理念
    合思的解决方案支持电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸质票据和凭证的使用,实现了“无纸化”报销入账,为企业的“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。在推进电子化战略的同时,也为企业的可持续发展贡献了一份力量。

  • 提升体验:优化用户感受
    合思的平台操作简单便捷,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,领导可以在线审批,提高了报销的及时性和便捷性。同时,系统提供实时的费用数据和报表,为用户提供决策支持,提升了用户的使用体验,推进电子化战略在用户体验提升方面的落地。

行业适配:不同行业的典型应用场景

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,推进电子化战略在医药行业的深度应用。

  • 软件行业:厘清费用管理脉络
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,推进电子化战略在软件行业的精准实施。

  • 连锁经营行业:整合财务与业务
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,推进电子化战略在连锁经营行业的全面覆盖。

成功见证:不同行业的客户案例分享

  • 医药行业:知名制药公司的变革之路
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,推进电子化战略在该企业取得显著成效。

  • 软件行业:上市软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,推进电子化战略在软件企业的成功应用。

  • 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的财务革新
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,推进电子化战略在连锁餐饮行业的落地开花。

推进电子化战略,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果您的企业也面临费用支出管理难题和财务数字化转型挑战,不妨选择合思的解决方案,体验其带来的高效、便捷、合规的财务管理体验。立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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