在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者还在使用不符合要求的 JPG 格式发票，而且多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则觉得“涉及多个政府部门，协同困难，即便进行电子归档也存在问题”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也凸显了电子存档优势的重要性。
合思：破解企业财务管理困局的密钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，并提供了一套全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够有力地助力企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，有效降低凭证流转过程中的舞弊造假和错误入账等风险。电子存档优势在这个过程中得到了充分体现，企业可以更安全、高效地管理电子凭证。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这进一步彰显了电子存档优势，让企业的财务管理更加顺畅和高效。
此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这无疑是电子存档优势的又一重要体现，让企业的财务管理进入一个全新的阶段。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
该平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，极大地提高了财务管理的准确性和透明度。这正是电子存档优势的具体体现，让企业的财务数据更加准确和可靠。
在成本管控方面，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现精细化成本管控。通过电子存档优势，企业可以更好地管理财务数据，做出更明智的决策。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据孤岛。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，进一步凸显了电子存档优势。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，充分展现了电子存档优势。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子存档优势在这里得到了淋漓尽致的体现，帮助企业节省了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子存档优势为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。电子存档优势让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子存档优势帮助企业解决了档案管理的难题，提升了财务管理水平。
把握机遇，选择合思开启财务管理新征程
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。在这个关键时刻，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让企业更好地体验其解决方案，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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