在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的出现，宛如一场及时雨，为其带来了全新的解决方案。
连锁零售痛点剖析：业务扩张下的隐忧
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。
尽管有数字化的加持，鸣鸣很忙集团在发展中仍面临着不少痛点。集团10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，无疑增加了集团的运营成本，成为了业务进一步发展的阻碍。
合思方案精准出击：打造高效业财融合模式
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思提供了一套全面的成本控制工具——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，使得差旅报销流程更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，让发票管理更加规范、准确，大大提高了财务工作效率。
在私车公用管理方面，合思的成本控制工具实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了私车公用管理的准确性和效率，还有效规避了管理漏洞，降低了成本。
方案实施步步为营：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程中，合思的成本控制工具发挥了重要作用，确保了采购环节的高效、准确，为企业的成本控制提供了有力保障。
从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控下有序进行。合思系统的智能算法能够自动识别异常情况，及时提醒相关人员进行处理，避免了人为错误和漏洞的发生。同时，系统的自动记账功能也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
成果效益显著彰显：降本增效业务腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而合思的成本控制工具正是实现财务数字化的关键。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思成本控制工具在采购环节的精准发力，通过优化采购流程、降低采购成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在报销流程方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化的实现，为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的报销体验，也大大提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，合思的成本控制工具还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现业务中的问题和机会，做出更加科学、合理的决策，推动业务的持续增长。
客户评价高度认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。合思的成本控制工具不仅帮助企业解决了实际问题，降低了成本，提高了效率，更重要的是为企业的数字化转型提供了有力的支持，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴未来：连锁零售降本增效新选择
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。如何降低成本、提高效率、实现业务增长，成为了企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团的成功案例为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的财务数智化解决方案和成本控制工具，实现降本增效和业务增长。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思成本控制工具的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
