在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这都反映出企业面临着较大的成本压力。
绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大问题，如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。在这样的背景下，有效的差旅成本管控成为了企业亟待解决的问题。
合思一站式差旅解决方案：引领企业降本增效新风尚
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出差服务保障提供了坚实的基础。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，进一步提升了差旅管理的效率。
核心功能亮点：开启差旅管控智能新时代
-
差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约，也为出差服务保障增添了新的活力。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能预警
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控并及时预警，有效保障企业消费合规，确保企业资源合理分配，为出差服务保障提供了可靠的安全防线。 -
AI智能功能：提升差旅体验与管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手帮助下可轻松获得高效价比方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升企业的差旅管理效率，为出差服务保障注入了智能元素。 -
科学差标管控：精准灵活适应市场
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额。还可采取灵活的差旅标准调整策略，考虑季节性波动或市场变化，确保差旅标准既能满足企业需求，又能适应市场环境，为出差服务保障提供了精准的成本控制。
应用收益：为企业带来全方位价值提升
-
降低差旅成本：节省真金白银
合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这直接为企业增加了净利润，提升了企业的盈利能力，同时也体现了出差服务保障在成本控制方面的重要作用。 -
提升运营效率：节省时间精力
员工在使用合思的解决方案后，无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的运营更加高效，为出差服务保障提供了时间上的保障。 -
优化差旅制度和行为：实现全员参与
合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约。员工在获得奖励的同时，也更加自觉地遵守企业的差旅制度，优化了企业的差旅行为，为出差服务保障营造了良好的氛围。 -
保障企业消费合规：合理分配资源
通过BI差旅风控系统，合思有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。这保障了企业的消费合规，避免了不必要的风险和损失，为出差服务保障提供了合规性保障。
典型场景：满足企业多样化差旅需求
-
下沉市场拓展：丰富资源满足个性化需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了充足的资源支持。 -
出海业务开展：一站式多语言服务解难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思能提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅中的各种问题，为企业的出海出差服务保障提供了全方位的支持。 -
线下费用管控：消除管理“盲区”
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下出差服务保障提供了有效的管理手段。 -
数电票时代：全链路管理盘活数据价值
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了数字化的解决方案。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
风控普查完善制度
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的差旅管理水平，也为出差服务保障提供了制度上的保障。 -
下沉市场差标管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场出差服务保障中的有效性。 -
合力省项目双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为出差服务保障提供了激励机制。 -
电子会计档案降本增效
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在出差服务保障中的会计凭证管理提供了高效的解决方案。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，也可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在还可免费试用，体验合思为您带来的卓越出差服务保障。
