在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。其强大的服务能力和广泛的市场覆盖，如同坚实的基石，支撑着企业在财务数字化的道路上稳步前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越影响力和高度认可度。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，全面费用管理更是合思服务体系中的核心亮点，为企业的财务健康发展保驾护航。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思全面费用管理的强大魅力。
动力源：财务转型困局待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效、智能的全面费用管理解决方案，来打破僵局，实现财务数字化的华丽转身。
合思方案：精准破局全面赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。合思全面费用管理系统就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，形成了一个有机的整体。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案是全面费用管理的一大亮点。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后收集发票进行报销，过程繁琐且容易出现问题。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：加速数据流转
合思全面费用管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个业务环节能够紧密协作，信息传递更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
多元产品：满足多样需求
合思应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，为动力源提供了全面的解决方案，满足了其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。这些产品相互配合，形成了一个完整的生态系统，为动力源的全面费用管理提供了全方位的支持。
转型成果：显著提升价值凸显
在合思全面费用管理解决方案的助力下，动力源取得了显著的转型成果。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，极大地提高了员工的报销体验和工作效率。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中去，为企业创造更多的价值。 -
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略发展提供了更有力的支持。 -
全程管控精准决策
合思全面费用管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。 -
员工满意度显著提高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、舒适。这些改变，提升了员工的满意度，增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
合思价值：引领未来共铸辉煌
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。全面费用管理作为合思服务的核心内容，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续深耕全面费用管理领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思全面费用管理的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
