在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑困境。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映了企业面临的成本压力。
根据相关平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业提升净利润的关键痛点。而人工智能差旅管理，则为企业解决这一难题提供了新的思路和方法。
综合方案：开启差旅管控新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市的高端酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能在合思的平台上找到合适的选择。
同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决。
为了进一步优化企业差旅管理，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能：凸显人工智能差旅管理优势
合思的人工智能差旅管理解决方案，具有一系列核心功能和显著优势，在成本控制、效率提升和体验优化等方面展现出了巨大的价值。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，还为企业有效控制了差旅费用。
– 灵活差旅标准调整策略
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本效益。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
– AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用案例：见证人工智能差旅管理实效
在不同的场景下，合思的人工智能差旅管理解决方案都展现出了卓越的实际效果和价值。
– 违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险监控和预防方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
– 连锁零售企业差旅管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
– “合力省”项目成效案例
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了“合力省”项目在激励员工节省成本和为企业创造价值方面的显著成效。
– 易商卡使用反馈案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能差旅管理带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控转型之旅。
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