在当今企业运营的大环境中,费用管理如同隐藏在水面下的礁石,时刻影响着企业的前行。费用支出管理是企业面临的普遍难题,它涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾。
目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管控上更是各有痛点,医药行业面临高成本低利润困局和严格合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。因此,解决这些行业痛点,寻求更高效的费用管理解决方案迫在眉睫。而合思产品的出现,就如同为企业在费用管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
使命愿景:驱动企业全方位变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是通过产品和服务帮助企业实现多维度的目标。首先是降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,实现“让有限更有效”。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,构建企业竞争力矩阵。以费控管理为抓手,合思帮助企业实现业财融合的财务数字化,推进流程规范、数据统一和系统打通。让企业在财务智能化和数字化进程中,能够适应市场变化,满足政策要求,提升整体运营效率和管理水平,从而做出数据驱动的决策。
多元功能:构建财务管理生态
合思产品具备丰富的模块功能,为企业财务数智化管理提供了全方位的支持。
– 聚合商旅功能:可满足企业员工出行等相关费用的管理和控制。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在合思的平台上进行统一管理,让企业的商旅费用更加透明、可控。
– 费控报销模块:能对企业的费用报销流程进行全面管理,涵盖申请、审批、报销等环节。员工可以在线提交报销申请,审批流程也更加高效,大大缩短了报销周期。
– 收付款管理模块:可实现企业资金的有效管理,确保资金流动的合规性和安全性。通过对收付款的实时监控和管理,企业能够更好地掌握资金状况,做出数据驱动的决策。
– 财务收支经营分析模块:能为企业提供财务数据的分析和洞察,帮助企业做出更明智的决策。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
功能亮点:创新引领高效体验
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的财务数智化体验。
– 无需报销解决方案:实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程智能化程度高。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段体现出高度的智能化。
– 供应商集成:集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验。这种模式不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本。
– 强大数据分析能力:具备强大的数据分析能力,可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营支持。通过对数据的分析,企业可以了解各项业务的运营情况,找出存在的问题,做出数据驱动的决策。
独特优势:技术与服务双保障
合思产品相比其他产品具有显著的优势。
– 研发实力:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断优化和升级产品。研发团队持续投入创新,确保合思产品始终保持领先地位。
– 服务网络:在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
– 资金实力:成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,有助于产品的持续发展和创新。充足的资金保障了合思在技术研发、市场拓展等方面的投入。
– 市场口碑:已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多客户的认可证明了合思产品的可靠性和实用性。
精准定位:满足多元场景需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业:在医药行业,合思产品可满足企业对高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过定制化的解决方案,帮助医药企业解决费用管理难题,做出数据驱动的决策。
– 软件行业:在软件行业,能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求,实现费用的预算、控制和结算。合思产品帮助软件企业优化费用管理流程,提高管理效率。
– 连锁经营行业:在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过统一的管理平台,连锁企业可以更好地控制费用,提升运营效率。
成功案例:实力铸就口碑
合思产品在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益。
– 制药公司案例:在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思产品,该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,做出了更科学的数据驱动的决策。
– 软件服务公司案例:为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 连锁餐饮品牌案例:针对中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户对合思产品的评价主要集中在其能够有效解决企业费用管理难题,提高工作效率,满足合规要求,实现业财融合等方面。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和价值。
在当前数字化的时代背景下,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思产品能够为企业提供有力的支持和保障。选择合思产品,企业可以借助其先进的技术、完善的功能和优质的服务,提升财务管理水平,适应市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出,做出更多数据驱动的决策。
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