合思财务数字化解决方案:破解企业费用分类管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业费用分类管理难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重阻碍。

动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

像汉威科技集团这样的集团性公司,随着业务的增长,对财务数字化的需求愈发迫切。它们存在成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,但现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的派克新材也面临着诸多困境,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题,让传统财务管理模式难以适应企业的发展步伐。

江西中机在费用管理方面也存在着不少难题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等,都亟待有效的解决方案。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业应对财务难题的关键之策,对于企业的发展具有至关重要的意义。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,一家成立于2014年的科技公司,原名为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

公司凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务支持能力。

合思的财务数字化解决方案,就像是一把钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业提供了从传统财务管理向数字化转型的有效途径。

合思拥有广泛的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案体系,能够满足不同企业在费用分类管理等方面的多样化需求。

核心功能解锁企业费用分类管理价值

  • 精准预算管控费用流向
    合思费控具备强大的预算管控功能,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用管控失控,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌,实现有效的费用分类管理。

  • 无需报销畅享数字化便利
    无需报销功能是合思的一大亮点。在合思的解决方案下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,同时也大大减轻了财务的工作压力,提高了费用分类管理的效率。

  • 卓越集成打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。

以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和流通,为企业的费用分类管理提供了更准确、更及时的数据支持。

  • 智能发票校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思财务数字化解决方案的又一重要组成部分。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的费用分类管理提供了可靠的保障。

多行业应用见证费用分类管理成效

  • 动力源:效率飞升的费用管理变革
    在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。

员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了更高效的费用分类管理,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 汉威科技集团:极致管控的财务升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,在费用分类管理方面取得了显著成效。

  • 派克新材:高效报销的数字化之路
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,解放了员工,实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了实时分析和快速决策的依据,优化了费用分类管理。

  • 江西中机:精准费控的优化之道
    江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时为业务决策提供了数据支撑,完善了费用分类管理。

在众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、提升了财务管理水平的今天,您的企业也有机会借助合思的力量,在财务数字化的浪潮中脱颖而出。

合思以其卓越的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,能够为企业量身定制财务数字化解决方案,满足企业不同发展阶段在费用分类管理等方面的需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让您的企业在激烈的市场竞争中更具优势,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思财务数字化解决方案,共同开创财务数字化管理的美好未来,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。

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captaincaptain
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