在企业的运营管理中，档案管理往往是容易被忽视却又至关重要的一环。企业高管们时常为纸质档案管理成本花费巨大且占地，以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认耗费大量时间，工作热情也随之消磨。业务人员出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了不少时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的成本控制管理，制约了企业的发展。
合思档案解决方案：精准击破痛点
合思档案针对这些行业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一组合就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了纸张成本，还提高了档案管理的效率，为企业的成本控制管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这些解决方案相互配合，为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割等优势。这使得企业能够更加灵活地采集档案数据，提高数据采集的效率和准确性，进一步优化成本控制管理。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破了业务属性标签。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了档案制作的效率和质量，降低了人工成本。
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够更加精细地管理档案，提高档案管理的安全性和规范性，为成本控制管理提供了坚实的保障。
档案应用功能多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，提高档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，从而更好地实现成本控制管理。
用户收益：开启企业发展新征程
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。这使得企业在成本控制管理方面取得了显著的成效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了企业的运营效率，进一步优化了成本控制管理。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力，实现成本控制管理的目标。
资源重组是合思档案带来的另一个重要收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的资源得到了更加合理的配置，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
典型场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。这使得企业高管能够更加全面地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，从而更好地实现成本控制管理。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的财务管理水平，优化成本控制管理。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，降低了审计成本，为企业的成本控制管理提供了有力支持。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、便捷，降低了管理成本，提高了企业的合规性，进一步优化了成本控制管理。
客户成功案例：见证实力与价值
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。这一案例充分证明了合思档案在大规模企业档案管理中的有效性和实用性，为企业的成本控制管理提供了成功的范例。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明合思档案能够帮助集团型企业解决档案管理中的难题，实现成本控制管理的目标。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例展示了合思档案在提高企业档案管理效率和降低成本方面的显著成效，为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例说明合思档案能够满足不同行业企业的档案管理需求，为企业的成本控制管理提供了有效的解决方案。
在当前企业面临着诸多挑战的情况下，成本控制管理显得尤为重要。合思档案拥有众多成功案例，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想提升企业档案管理效率，释放档案数据价值，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。合思档案在全国多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎随时咨询。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业成本控制管理带来的变革。
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