在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则要应对海量档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐耗时。而合思档案作为一款专业的合规数字解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：全场景覆盖的合规数字解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这里涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还有纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案则如同一位高效的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端合规数字解决方案。
核心功能亮点：打造高效智能的档案管理合规数字解决方案
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多源采集：灵活集成数据
合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了全方位的数据采集合规数字解决方案。 -
智能制档：减少人工匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，是企业智能档案管理的合规数字解决方案。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业数据质量保驾护航，是数据检测的合规数字解决方案。 -
档案管理：精准权限管控
在档案管理上，合思档案实现了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，确保企业档案管理的安全性和规范性，是档案权限管理的合规数字解决方案。
使用合思档案的收益：开启企业价值提升的合规数字解决方案
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显著降本增效
合思档案能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，是企业成本控制的合规数字解决方案。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了全面的合规数字解决方案。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值，为企业决策提供有力支持，是企业数据价值挖掘的合规数字解决方案。 -
实现资源重组
通过合思档案，企业能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，是企业资源优化的合规数字解决方案。
典型场景：广泛适用的合规数字解决方案
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企业高管：助力决策数智化
对于企业高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，是企业高管决策支持的合规数字解决方案。 -
归档员/财务：提高工作效率
对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员工作提效的合规数字解决方案。 -
外部审计：实现审计在线化
在外部审计场景中，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，是审计工作便利化的合规数字解决方案。 -
实物档案管理：全流程智能管理
在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节。集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保，是实物档案管理的合规数字解决方案。
客户成功案例：见证合规数字解决方案的成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等，是企业业财管理升级的合规数字解决方案。 -
某集团型企业：实现标准化与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是集团企业档案管理标准化的合规数字解决方案。 -
某企业：实现全生命周期管理与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，是企业档案全生命周期管理的合规数字解决方案。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是教育企业档案管理优化的合规数字解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规数字解决方案，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。如果您想体验这款合规数字解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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