在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点和挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。巨额的管理成本如同沉重的枷锁，占据大量空间的档案库也让人头疼不已，而分散的档案数据更使得深度分析和有效利用变得困难重重。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐又耗时，浪费了大量的精力。此外，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，收票开票政策的变化要求企业拥有专业的平台来适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现显得尤为必要。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。其目标是实现会计档案价值的深度应用，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断聆听用户需求，进行产品迭代，为客户提供更优质的服务。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，推动企业数智化转型，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。对应的解决方案也十分强大，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密关联；业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。该平台融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。
产品优势：降本增效连接业财数据
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案针对不同用户角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用该平台可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，避免与财务人员重复沟通。其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、报销等多个环节，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，让企业在数字化时代更好地应对挑战。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。如果您的企业也想实现档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com联系合思，还能免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。
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