在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。许多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而企业商务出差成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在商务出差管理中，既需要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点：解锁差旅管控新优势
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奖励机制促双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业商务出差管理带来了全新的思路。当员工在企业商务出差时选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，就能够获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建起了一种双赢的局面。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励机制，员工也能在为企业节省成本的同时获得实际的收益。 -
智能风控保合规
基于BI差旅风控系统，合思在企业商务出差管理中实现了全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范风险，确保差旅活动的合规性。 -
AI赋能提效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让企业商务出差变得更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策管理。 -
全球资源助出行
在企业商务出差日益全球化的背景下，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在企业商务出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
用户收益显著：成本降低效率飞升
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全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案在企业商务出差的“用”与“管”方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。 -
电子档案降成本
应用合思的电子会计档案，企业在企业商务出差相关的档案管理方面能够获得显著的收益。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。 -
易商卡便捷支付
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在企业商务出差过程中，员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
平衡矛盾促发展
合思帮助企业在企业商务出差管理中实现了多个矛盾的平衡，包括差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等。通过优化成本结构，企业能够激活增长潜力，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用：精准适配各类需求
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下沉市场拓展新路径
在企业商务出差业务向三四线城市扩展的下沉市场拓展场景中，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务管理新方案
对于企业商务出差涉及出海业务的场景，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够满足企业国际差旅管理的需求，为企业出海业务保驾护航。 -
线下费用管控新模式
在线下企业商务出差费用管控场景中，企业常常面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代新应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业商务出差相关的财务管理提供有力支持，赋能企业决策。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
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风控普查堵漏洞
某企业在企业商务出差管理中，员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业在企业商务出差中的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉市场管控新突破
2023年，某连锁零售企业在企业商务出差业务对象转向三四线小城镇的商超渠道时，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的平衡。
在这场从企业商务出差管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在企业商务出差管理中实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业净利润挖掘之旅。
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