在企业不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式的弊端日益凸显，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的前行步伐。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，复杂又低效；手工录入则像是在沙滩上建楼，合规性难以保障。
以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了多个系统，本以为能迎来高效便捷的财务管理新局面，然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。费用分类管理在这样的环境下，更是难上加难。
汉威科技集团作为集团性公司，也面临着诸多财务管理难题。支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同共进。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁，效率低下。费用分类管理在这种混乱的局面下，变得举步维艰。
派克新材同样深受传统财务管理模式之苦。业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单就像在走钢丝，难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长，进度如同迷雾中的灯塔，不透明且难以捉摸。财务人员审核票据如同大海捞针，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，费用分类管理更是无从谈起。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的费用分类管理带来了新的曙光。
智慧领航：合思财务数字化方案全景概览
合思以助力企业实现财务数字化转型为使命，致力于提升企业财务管理效率，降低管理成本。其目标如同明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
合思的核心思路独具匠心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位、一体化的财务管理体系。这个体系就像一张精密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密相连。
解决方案的覆盖范围十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式财务管理体验，让企业在费用分类管理等方面更加得心应手。
合思通过系统集成这一强大工具，打破了数据孤岛的束缚。就像拆除了各个系统之间的高墙，实现了多系统间的数据互通和业务协同。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，如同给企业的财务管理装上了高速引擎，实现精细化管理，有效降本增效。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。它就像一位经验丰富的裁缝，能够根据企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的费用分类管理提供精准的支持。
功能探秘：合思产品核心优势解析
无需报销功能是合思产品的一大闪耀亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一位智能管家，让费用分类管理变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和通道，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类管理提供了准确的数据支持。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让费用分类管理更加精准可靠。
预算管控功能则像一位严格的财务监督员。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够有效控制企业费用支出，让费用分类管理更加科学合理。
实战见证：合思产品多行业应用成效
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工的双手，让流程更加高效。数据传输极致安全，能够实时分析，帮助企业快速决策，费用分类管理也更加清晰明了。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，费用分类管理更加精准有效。
在互联网行业，长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现费用管控清晰明了，业财多端数据打通，费用分类管理更加科学规范。
在零售行业，百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与多个信息化系统的数据互联互通，构建便捷、高效费控平台，实现预算费控全程管理、敏捷高效的报销体系和费控全周期管理体系，费用分类管理更加便捷高效。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，特别是在费用分类管理方面具有显著优势。它能够提升企业的运营效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的团队和丰富的经验。他们就像一群贴心的伙伴，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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