合思助力企业数电发票管理，开启财务数字化转型新征程

在当今企业运营中，财务收支管理、费控报销等环节犹如精密仪器上的齿轮，一环扣一环，任何一个环节出现问题都可能影响企业的整体运转。企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理举步维艰。在费控报销方面，传统的手工操作流程繁琐至极，合规性难以保障，成本居高不下。

员工在传统报销流程中，需要自行采购、垫资，人工判断消费方案是否合规，事后还要人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用。整个过程耗时耗力，效率极其低下。同时，企业在会计档案管理上也存在诸多问题，物理空间的限制使得档案存放困难，检索效率低，装订成本高，数据安全合规性更是难以保障。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，缺乏有效的经营分析工具，让企业难以做出科学决策。面对这些痛点与挑战，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是在数电发票管理方面，更是有着独特的优势。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业，在发展历程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其研发团队不断深耕技术，为产品的升级和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数电发票管理方面也取得了显著的成效。

合思：助力企业业财融合的梦想家

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中，合思让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”。通过其产品和服务，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电发票管理方面，合思能够将发票信息与业务数据、财务数据深度融合，让企业的财务管理更加智能、高效。

合思产品模块：打造全方位财务数字化服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。在数电发票管理方面，合思费控可以自动采集数电发票信息，进行验真和合规性检查，大大提高了发票管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在数电发票管理方面，合思商城可以将差旅消费产生的数电发票信息进行整合和管理，方便企业进行费用核算和报销。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业能够实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在数电发票管理方面，合思档案可以对企业的数电发票进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 合思付款：连接型采购付款管理的行家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。在数电发票管理方面，合思付款可以将采购发票与付款信息进行关联，确保发票的及时处理和资金的安全支付。

合思产品：功能亮点与创新引领财务数字化变革

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，这一创新举措具有重大意义。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。通过这一标准，企业可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，在数电发票管理方面也能实现更高水平的自动化和智能化。

合思以连接为核心，实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联和一体化管理。在数电发票管理方面，这种连接能力使得数电发票信息能够在各个系统之间流畅传递，提高了企业财务管理的整体效率。

合思产品：优势显著脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数电发票管理方面，这一解决方案可以让数电发票的处理更加高效、准确，降低企业的管理成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数电发票管理方面，能够快速、准确地对大量的数电发票进行整理和归档，提高了发票管理的效率和安全性。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在数电发票管理方面，这些功能可以让企业更好地掌握发票与资金的流动情况，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品：广泛适用目标明确

合思产品的目标用户包括老板、财务人员、员工等。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在数电发票管理方面，老板可以实时了解发票的开具、报销和入账情况，为企业的经营决策提供准确的数据支持。

财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在数电发票管理方面，财务人员可以通过合思系统快速处理数电发票，提高工作效率，降低错误率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在数电发票管理方面，员工在消费过程中产生的数电发票可以自动上传到系统中，无需手动处理，方便快捷。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，合思产品都能够实现数电发票的有效管理，为企业提供全方位的财务支持。

合思产品：成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在数电发票管理方面，动力源通过合思系统实现了数电发票的快速处理和高效管理，提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电发票管理方面，徐福记能够对差旅产生的数电发票进行精准管理，降低了企业的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本，各项数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。在数电发票管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统对大量的数电发票进行安全存储和高效检索，提高了企业的档案管理效率。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电发票管理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实现数电发票的高效管理和利用。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。如果您的企业也想在数电发票管理等财务领域实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。