在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月起，数电票试点工作迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一转型过程中，仍面临着多重数字鸿沟。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动财务数智化领域发展的重要力量。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：会计文件自动归档的智慧引擎
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现会计文件自动归档。
合思具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，极大地提高了报销效率。
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
优势凸显：传统管理的革新者
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，会计文件自动归档得以高效实现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。相比传统纸质档案管理方式，降低了企业运行成本和社会资源消耗，真正实现了会计文件自动归档的高效性和经济性。
合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
应用案例：会计文件自动归档的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计文件自动归档得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计文件自动归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，会计文件自动归档为企业档案管理带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计文件自动归档成为企业财务管理的新常态。
展望未来：持续创新，共筑美好财务新生态
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。通过帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在不同应用案例中，企业在差旅费用节约、财务入账效率提升、业财融合等方面取得了显著成效，会计文件自动归档也得到了广泛应用和认可。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的广泛应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验会计文件自动归档带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
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