连锁零售业财务数智化转型,合思方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型,合思方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点,连锁零售业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。企业也逐渐意识到,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而财务数智化解决方案,正是帮助连锁零售企业摆脱困境的关键所在。

合思全流程财务数智化方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思为连锁零售业提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现财务信息展示的全面性和准确性,为管理决策提供有力支持。

核心功能亮点:业财融合数据赋能

  • 业财数据高效采集
    合思的财务数智化解决方案能够实现业财数据的高效采集。通过该方案,企业可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。无论是门店的选址、装修,还是营销活动的开展,都能通过财务信息展示清晰地呈现出来,让企业对业务情况了如指掌。

  • 数据赋能业务决策
    合思方案可进行费用处理、数据分析和BI呈现。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,将这些数据以直观的方式展示出来,为业务决策提供依据。财务信息展示在这个过程中起到了关键作用,让企业能够根据准确的数据做出科学的决策。

  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过财务信息展示,企业可以清晰地看到业务与财务之间的关联,实现业财深度融合。

  • 系统自动化高效处理
    合思系统能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列自动化操作提高了财务工作的效率和准确性,同时也让财务信息展示更加及时和准确。

企业应用收益:提效降本精细运营

  • 多角色提效专注业务
    合思的财务数智化解决方案能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。通过财务信息展示,各角色能够快速获取所需信息,提高工作效率,减少不必要的沟通成本。

  • 实现降本增效成果显著
    众多企业通过引入合思的解决方案实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思方案在降低成本方面的显著效果,同时也体现了财务信息展示在成本控制中的重要作用。

  • 提高财务工作质效
    可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务信息展示的及时性和准确性,为财务工作的高效开展提供了有力保障。

  • 支持精细化运营决策
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思系统进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。通过财务信息展示,企业能够根据财务数据指导业务动作,实现精细化运营和决策。

典型场景应用:覆盖连锁零售全业务

  • 连锁门店业财管理场景
    合思的财务数智化解决方案覆盖了连锁门店业财管理的各个环节,包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能通过财务信息展示进行有效管理;装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等都能实现数字化操作;开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等费用也能清晰呈现;经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能通过系统进行管理;监督阶段,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用也能得到有效控制;闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等都能通过财务信息展示进行规范处理。

  • 全域营销ROI提升场景
    企业在管理各类营销活动(如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,可通过合思系统掌握业务ROI,防止预算花超,提高报表产出时效。财务信息展示能够让企业实时了解营销活动的投入和产出情况,为营销决策提供依据。

  • 费用报销场景
    鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可通过合思无需报销解决方案,实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。财务信息展示在费用报销过程中能够让员工和财务人员清晰了解报销情况,提高报销效率。

  • 采购流程场景
    鸣鸣很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。通过财务信息展示,企业能够实时掌握采购流程的进展情况,降低采购成本,提高采购效率。

客户成功案例:见证合思方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙:标准化运营降本提效
    鸣鸣很忙旗下10000 + 家加盟门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,实现了99.9%以上财务自动化,降低了采购成本,提高了周转率。财务信息展示在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够实时掌握运营情况,做出科学决策。

  • COMMUNE幻师:高效提报节约成本
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率。通过合思系统实现数据采集、融合、分析,提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。财务信息展示让企业能够及时了解门店的财务状况,为成本控制提供了有力支持。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化分析提效门店
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务信息展示让企业能够根据财务数据进行精细化管理,提升门店的运营效率。

  • 可孚医疗:精细化运营数据驱动
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,提升了财务审核和报表产出效率。财务信息展示为企业的精细化运营提供了数据支持,让企业能够根据市场变化及时调整营销策略。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化能够帮助连锁零售企业从粗放转化为精细化管理,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业,想实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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