合思助力商务出行管控,开启财务数智化新时代

合思助力商务出行管控,开启财务数智化新时代
在传统财务模式的重重迷雾中,企业的财务运营犹如陷入泥沼,面临着诸多难以逾越的困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,使得对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理缺乏有效手段,更是让企业在数电票时代的业务常态化开展受到严重影响。

员工报销流程繁琐复杂,堪称一场“噩梦”。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,最后人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力,让他们在工作之余还要为报销事宜疲于奔命。

财务工作者则承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂得如同迷宫。消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,不仅效率低下,还难以识别潜在风险,让财务人员时刻处于紧绷状态。

企业成本控制更是难上加难。缺乏有效的预算管控机制,费用支出不透明、不可追踪,使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标,在市场竞争中逐渐失去优势。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新。构建敏捷的财务收支管理平台,让双手从繁琐的事务中释放出来,激发创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,帮助企业实现更多的价值。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正释放了财务人员的双手,让财务工作变得轻松高效。

核心功能亮点:解锁财务新体验

全链路费控:商务出行管控新利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是商务出行管控的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在商务出行中无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地对商务出行费用进行管控,确保每一笔支出都合理合规。

智能差旅管理:优化商务出行体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为商务出行管控提供了全方位的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对商务出行的每一个环节都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了商务出行成本。

电子会计档案管理:高效安全的财务保障

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的财务档案管理提供了全面而高效的保障,确保商务出行相关的财务数据安全合规。

收支管理:解决对公业务难题

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为商务出行管控提供了坚实的财务数据支持。

用户收益:开启高效财务之旅

员工:轻松出行省心省力

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让商务出行更加便捷高效。

财务人员:释放压力智能管理

财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在商务出行管控方面,财务人员能够更加轻松地掌控每一笔费用的流向,确保企业财务安全。

企业:降本增效合规运营

企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在商务出行管控上,企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。

典型场景:广泛应用彰显实力

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。无论是商务出行中的交通、餐饮,还是日常的企业采购,合思都能提供全面的支持,满足企业多样化的消费需求,实现商务出行管控的全方位覆盖。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在商务出行过程中涉及的各种业务合同和交易,合思都能实现高效的管理和连接,确保业务流程的顺畅进行。

企业在进行差旅、办公采购、资金收付、发票管理、财务分析等日常财务活动时,均可使用合思的产品和服务,实现高效、便捷、合规的管理。无论是商务出行的前期预算规划,还是出行过程中的费用控制和后期的财务分析,合思都能为企业提供一站式的解决方案。

客户成功案例:实力见证卓越

动力源:数字化转型提升效率

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源效率提升300%,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在商务出行管控方面,动力源能够更加高效地管理差旅费用,提高员工的出行体验。

徐福记:差旅费用节约成效显著

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅管理平台为徐福记的商务出行管控提供了有力支持,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商务出行相关的财务档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案,确保企业财务数据的完整性和安全性。

行动号召:开启免费试用之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数智化解决方案。

现在可免费试用合思产品,感受其便捷与高效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,赶紧行动起来吧!

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captaincaptain
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