在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如注入了强大的发展动力，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，彻底告别了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列显著的变化，让我们看到了合思智能电子单据管理解决方案的强大魅力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务工作的效率和质量。
然而，现实却并不如预期那般美好。传统模式下的多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也全靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。在这样的困境下，动力源急需一套高效的智能电子单据管理解决方案来打破僵局。
合思方案：智能集成开启无需报销新时代
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套涵盖智能电子单据管理的解决方案，其中系统集成和无需报销模式成为了两大亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。合思系统强大的连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能电子单据管理系统为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和好评，也证明了合思智能电子单据管理系统在实际应用中的卓越表现。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能电子单据管理系统的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的智能电子单据管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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