在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高决策的科学性和及时性,还能帮助企业降低成本、提高效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更展现了其无限的发展潜力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。
市场风云:财务收支管理转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业犹如逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈的竞争中站稳脚跟,企业需要更加精细化的财务管理来提升竞争力,而财务数智化无疑成为企业发展的必然选择。
传统的财务管理方式,如同一位蹒跚的老者,在效率、合规性和数据分析等方面存在诸多不足,难以满足企业日益增长的需求。数电票时代的到来,更是对企业的发票管理、财务入账和归档等工作提出了更高的要求。企业在全球化业务拓展过程中,还面临着不同地区的财务法规和管理要求,需要一个能够灵活适配的财务数智化平台。因此,数字化转型对于企业的财务收支管理而言,已如箭在弦上,不得不发。
痛点剖析:费用控制机制困境重重
企业在财务收支管理中遭遇了诸多痛点,使得费用控制机制难以有效发挥作用。
员工报销流程繁琐至极,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、开票等,耗费大量时间和精力。每一次报销,都像是在穿越一片荆棘丛生的丛林,让员工疲惫不堪。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这就好比一座座孤立的城堡,彼此之间无法沟通交流。财务数据无法实时共享和分析,导致决策的科学性和及时性大打折扣,影响了企业的发展步伐。
财务入账和归档工作效率低下,如同蜗牛爬行。需要人工装订凭证、采集数据和出报表,容易出现错误和延误,同时还耗费大量的场地和耗材成本。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段,如同在茫茫大海中失去了航向的船只。无法对费用支出进行实时监控和预警,难以实现降本增效的目标,让企业在市场竞争中处于劣势。
策略出击:合思重塑费用控制机制
合思为解决企业痛点,采取了一系列行之有效的整体策略,全面重塑费用控制机制。
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各部门之间的信息能够自由流通,为费用控制机制的有效运行提供了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
核心揭秘:合思模块助力费用控制
合思拥有一系列核心模块,为企业的费用控制机制提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像是一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像是一位贴心的旅行顾问,为企业节省差旅成本,提供优质的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像是一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像是一座连接企业与供应商的桥梁,让采购付款流程更加顺畅。
优势突显:合思费用控制机制脱颖而出
合思相对于竞争对手具有诸多显著优势,使其费用控制机制脱颖而出。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。这就像是为企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业无需担心数据安全问题。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的费用控制机制能够为企业带来实实在在的效益。
合思为企业提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板助力企业降本增效。拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,服务超7000家企业付费客户。
案例见证:合思费用控制机制成效显著
合思的成功案例充分展示了其费用控制机制的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现更省的目标,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
服务护航:合思打造全面专业服务体系
合思拥有全面专业的服务体系,为企业的费用控制机制提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。这就像是一支精锐的研发部队,不断为合思的产品注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的资源和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询培训、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对未来发展的规划,合思都能为客户提供贴心的服务。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到其取得了显著的成就。合思为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其费用控制机制更是得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业选择合思将能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和高效。
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