在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的差旅管控模式，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，这其中就离不开预算调整解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。预算调整解决方案能够帮助企业在这样的市场环境下，合理调整差旅预算，平衡业务拓展与成本控制。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业更需要精准的预算调整解决方案来优化差旅成本。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。同时，2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。面对这些变化，预算调整解决方案可以根据不同地区和业务类型，灵活调整预算，满足企业的差旅需求。
痛点分析：差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时采取“硬控”方式，虽然短期内能看到效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。预算调整解决方案可以避免这种“硬控”带来的弊端，实现科学的成本控制。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这就需要预算调整解决方案来实现更精细的管控，根据不同区域的实际情况调整预算。
线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。预算调整解决方案可以通过优化流程和加强监控，提高差旅费用的透明度。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。预算调整解决方案可以结合数字化手段，实现会计凭证的高效管理，降低风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算调整解决方案是实现这一转变的重要工具，它可以根据企业的实际情况，灵活调整预算，实现精准管控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。预算调整解决方案可以与这一模式相结合，进一步优化企业的差旅成本。
核心模块：功能助力管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时预算调整解决方案可以根据企业的预算目标，合理调整奖励标准，激励员工节约差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。预算调整解决方案可以与风控系统协同工作，根据监控结果及时调整预算。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。预算调整解决方案可以对易商卡的使用进行精准管理，确保资金使用符合预算。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。预算调整解决方案可以与这些AI功能相结合，实现更智能的预算调整和管控。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为预算调整解决方案的实施提供了有力保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些丰富的资源使得预算调整解决方案能够更加灵活地满足企业的差旅需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。预算调整解决方案在这样的服务体系下，能够更好地为企业服务。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，预算调整解决方案发挥了重要作用，帮助企业合理调整预算，避免类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。预算调整解决方案与合力省项目相结合，进一步优化了企业的差旅预算，实现了成本的有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这得益于预算调整解决方案的精准调整，使企业在业务拓展的同时，实现了成本的优化。
服务体系：全方位保障支持
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算调整解决方案作为其中的重要组成部分，与这些服务相互配合，为企业提供更全面的差旅管控。
合思商城提供机票、酒店、火车票预订和打车等服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。预算调整解决方案可以根据这些服务的特点，进行更精准的预算调整。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。当企业在使用预算调整解决方案时遇到问题，客服团队能够及时提供帮助。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。预算调整解决方案可以与电子会计档案管理服务相结合，实现更高效的财务管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。预算调整解决方案是这一方案的核心组成部分，它能够帮助企业更好地挖掘净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验预算调整解决方案带来的便捷和效益，欢迎免费试用合思的服务。
