基于云的发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的发展机遇。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同陷入了迷宫，效率极其低下；费用管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施，这些问题严重制约了企业的发展步伐。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下，多级审批周期漫长且进度不透明，员工的报销体验糟糕透顶。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些棘手的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，基于云的发票管理更是合思解决方案中的一大亮点。

数字魔方：合思财务解决方案全景透视

合思提供的是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一个强大的数字魔方，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，全面提升财务管理的效率和水平。

在多系统集成方面，合思有着卓越的表现。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据流转的壁垒，实现数据的互通互联。以动力源为例，他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。基于云的发票管理在这个过程中，能够更好地整合各系统中的发票信息，确保数据的准确性和及时性。

无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。基于云的发票管理使得这一系列流程更加高效、便捷，员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼。

合思的解决方案还支持预算管控前置。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控。在这个过程中，基于云的发票管理能够实时提供发票相关的费用信息，为预算管控提供有力的支持。

合思费控在发票处理方面功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。基于云的发票管理让这些功能更加智能化、自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心利刃：合思功能优势深度剖析

合思的核心功能犹如一把锋利的利刃，包括无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，具有高效便捷、合规性强、数据安全等显著优势，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

无需报销功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，自然也就无需报销。例如亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。合思费控与企业财务在月底进行集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。基于云的发票管理在这个过程中，能够实时跟踪发票的状态，确保每一笔消费都有相应的发票记录。

合思的系统集成能力十分强大。合思费控可以与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互通和业务的协同。以中亦科技为例，合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。基于云的发票管理能够在各个系统之间顺畅流转发票信息，保证数据的一致性和完整性。

预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制费用支出。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。基于云的发票管理为预算管控提供了准确的发票数据，使得预算管控更加精准。

发票智能校验功能是合思的一大特色。它可以提高发票处理的效率和准确性，杜绝发票合规风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。基于云的发票管理让发票智能校验更加高效、准确，为企业的财务管理保驾护航。

实战典范：合思应用案例精彩呈现

合思的解决方案广泛应用于各行各业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景，众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。基于云的发票管理在这个案例中，使得发票的处理更加高效，为企业的财务转型提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。基于云的发票管理在其中发挥了重要作用，确保了发票信息的及时、准确传递，为预算管控和财务核算提供了坚实的基础。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。员工从繁琐的报销流程中解放出来，流程更加高效，数据传输安全可靠，能够实现实时分析和快速决策。基于云的发票管理使得发票的处理更加自动化、智能化，为企业的数字化转型注入了强大动力。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。基于云的发票管理在整个流程中起到了关键作用，确保了发票信息的顺畅流通，提高了财务管理的整体水平。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，更是为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终坚持不断创新和完善产品功能，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化服务。选择合思，企业将获得专业的团队支持和定制化的解决方案，能够更好地适应市场变化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验基于云的发票管理带来的便捷与高效。