集成财务系统:开启企业高效财务管理新时代

集成财务系统:开启企业高效财务管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断壮大,业务覆盖面日益广泛,组织架构愈发复杂,传统的财务管理模式逐渐难以适应新的发展需求。同时,外部环境的变化,如税收征管数字化、智能化以及疫情等因素,也对企业财务数字化提出了更高要求。

众多企业在财务数字化过程中面临着诸多难题。比如动力源,作为主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。而且其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题。随着组织架构的迅速扩展,各主体流程繁复,业务流程难以统一。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求高,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公影响,对财务数字化需求更为迫切,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。医百科技在行业进入黄金发展时期后,产品扩增,业务量随之激增,原有的手工操作流程和多系统并行的模式无法适应新的发展需求,流程管理、合同管理等问题凸显。

在这样的背景下,合思的集成财务系统应运而生,它为企业解决财务管理痛点提供了必要的解决方案。

全景式破局:合思集成财务系统综合方案

合思深知企业在财务管理中面临的种种困境,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该集成财务系统能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的多个系统进行对接,实现数据互通。将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,大大减少了员工重复录入信息的工作量,优化了审批流程,提升了操作体验。李群自动化借助合思集成财务系统,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,达成了从费用申请到入账的闭环管理。

卓越效能之钥:合思集成财务系统核心优势

  • 无需报销:高效财务新体验
    无需报销功能是合思集成财务系统的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思集成财务系统的系统集成能力十分强大。合思费控支持与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。可孚医疗通过与合思集成财务系统对接,实现了多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作。

  • 智能发票处理:精准高效保障
    合思集成财务系统具备发票智能处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用该功能解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

  • 精准预算管控:前置风险防线
    合思集成财务系统能够将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。

多行业验证:合思集成财务系统应用成果

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的集成财务系统,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。该系统的应用使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款环节。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的集成财务系统,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该系统累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的集成财务系统,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。该系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。

  • 连锁经营行业:猫人云商的高效核算
    在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的集成财务系统,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。该系统使财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的集成财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,选择合思的集成财务系统,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,免费试用集成财务系统,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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