合思助力团队报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型的重要性日益凸显，但仍存在诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也存在很大难度，涉及多个政府部门时，协同合作更是难上加难。同时，电子凭证还容易丢失，给企业带来不必要的风险。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的紧迫性。

在这样的背景下，合思的出现为解决这些痛点提供了重要方案。合思凭借其独特的优势，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。

无需报销方案破转型难题

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型的难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供一站式服务。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的解决方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了团队报销管理的效率。

财务收支平台功能卓越

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的团队报销管理提供了强大支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高了出行的便利性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能也非常实用，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务安全，提升了团队报销管理的规范性。

合思产品亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。它拥有卓越的技术研发能力，能够不断推出创新产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求，为团队报销管理提供有力的服务支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够更加紧密地联系在一起，提高了工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让团队报销管理更加贴合企业实际情况。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，提升了团队报销管理的质量。
合思产品帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
合思还助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这有助于企业获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象，也为团队报销管理带来了新的发展机遇。

典型使用场景广泛

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的团队报销管理提供了全面的解决方案。
在企业的商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，团队报销管理也更加便捷高效。
在企业的费用管理场景中，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率，优化团队报销管理流程。
在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。企业可以更加方便地管理会计档案，确保档案的安全和完整，为团队报销管理提供有力的档案支持。
在企业的业财融合场景中，合思平台可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业管理层提供科学决策依据。企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理水平和决策能力，也为团队报销管理提供了更广阔的发展空间。

成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用，以下是一些典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌解决了这些问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，团队报销管理得到了显著改善。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，团队报销管理的效率和质量得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，团队报销管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，团队报销管理实现了质的飞跃。

市场定位优势独特

合思具有明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，其市场定位精准，能够满足中小企业在团队报销管理方面的需求。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，满足企业个性化需求；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品持续升级。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感，符合企业可持续发展的需求，为团队报销管理提供了更具竞争力的解决方案。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，有效提升团队报销管理水平。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进，数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您想体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息。