在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座迷宫，让众多企业深陷困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销时，也饱受纸质票据留存和上交流程繁琐之苦。
高显性成本是企业面临的一大痛点，纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业负担沉重。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易受到不可抗力的损坏。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设亟待加强，迫切需要专业的电子会计档案管理平台。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
一站式解决方案：全面覆盖不同场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，就像两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个智能的拼图大师，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，同时保障财务合规。电子票据接口在这个过程中发挥着重要作用，确保了数据的准确传输和高效处理。
核心功能亮点：管理查询采集优势尽显
合思档案的智能采集功能支持多源采集，接口互联可自主采集。预制系统连接器就像一个勤劳的小蜜蜂，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，手动采集功能可以进行便捷补录。电子票据接口在多源采集过程中起到了桥梁作用，让数据的采集更加顺畅。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，就像一个高效的机器人，将原本繁琐的工作变得轻松简单。它还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备强大的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，就像给不同的人分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还可进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，为企业的档案管理提供了极大的灵活性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索就像一个精准的搜索引擎，可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览能实现多种类型凭证票据穿透联查，呈现一站式预览效果，让用户可以快速、全面地获取所需信息。电子票据接口在档案的采集、制档、管理和应用等各个环节都发挥着关键作用，确保了整个流程的高效运行。
实际收益显著：降本增效价值凸显
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，就像为企业拧紧了资金的水龙头，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
在当前经济环境下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子票据接口的高效运行，为企业实现这些收益提供了坚实的保障。
典型场景适用：广泛满足各方需求
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。电子票据接口能够确保数据的准确采集和传输，为高管提供可靠的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据接口的存在，让财务人员在处理票据数据时更加得心应手。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据接口为审计工作提供了准确、及时的数据支持，让审计工作更加高效。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。电子票据接口在数电票的处理过程中起到了核心作用，确保了数电票管理的高效、准确。
客户成功案例：实践验证有效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过电子票据接口实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，管理自动化，流程精简，取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，电子票据接口确保了数据的准确传输和处理，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，电子票据接口发挥了重要作用，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，电子票据接口保障了数据的流畅传输，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业咨询和使用。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时拨打电话了解更多信息。也可通过网站www.hosecloud.com获取详细产品介绍，还可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取最新动态。
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