在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重痛点。
随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验感极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。这就导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
对于集团型公司而言,成本增效的需求十分迫切。它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却很残酷,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
高速发展的企业同样面临着诸多问题,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面都存在短板。比如新增业务人员对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长且审批缓慢,发票核验工作繁重等。
而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全方位的后台财务支持解决方案。
综合解决方案:构建财务数字化生态
合思凭借其广泛连接的生态,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,为企业提供了更强大的后台财务支持。
采用无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率,为企业的后台财务支持注入了新的活力。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化的预算管理为企业的成本控制提供了有力保障,是企业后台财务支持的重要一环。
核心功能亮点:智能科技赋能财务
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,为企业的后台财务支持提供了强大的技术支撑。
其系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的后台财务支持提供了可靠的数据保障。
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中,进一步增强了企业的后台财务支持能力。
此外,合思支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化、线上化,让企业的报销管理更加规范和高效,为企业的后台财务支持带来了极大的便利。
用户收益:多方共赢的财务变革
企业在使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,享受到更优质的后台财务支持。
多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率也得到了提高,企业能够实现更有效的预算管控和费用管理。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费并能同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验,让员工感受到了合思后台财务支持带来的便捷。
在管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的后台财务支持。
财务人员也从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,转变为智能制单。这节省了他们更多的精力,让他们能够做更有价值的工作,降低了基础工作压力。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,提升了财务工作的质量和效率,强化了企业的后台财务支持。
典型场景:多行业的成功实践
合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用,为各行业提供了有力的后台财务支持。
在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题,为制造业企业的财务数字化转型提供了强大的后台财务支持。
在医药行业场景中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,助力医药企业提升财务管理水平,提供了可靠的后台财务支持。
在软件互联网行业场景中,如医百科技,合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高等问题,为软件互联网企业的发展提供了坚实的后台财务支持。
在连锁经营行业场景中,如武汉猫人云商科技有限公司,合思用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。它解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,为连锁经营企业的财务管理提供了有效的后台财务支持。
客户成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思强大的后台财务支持能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展提供了强有力的后台财务支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了合思在后台财务支持方面的卓越能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,进一步彰显了合思的后台财务支持价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为企业提供了优质的后台财务支持。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,享受无需报销的便捷体验,实现多系统集成和数据互通,提升财务效率和管理水平,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的强大后台财务支持。
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