合思档案：解锁企业财务档案管理新密码，让业务出差报销更高效

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

特别是在业务出差报销环节，纸电混合时代的弊端尽显无遗。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间。而业务人员在业务出差报销时，繁琐的纸质票据流程更是让他们苦不堪言，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。

同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材、大量的存储空间需求，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，查询调阅困难，数据无法有效利用；高合规风险更是让财税管理效率低下，电子会计凭证缺乏有效管理，纸质档案还可能因不可抗力损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，也让业务出差报销变得更加轻松高效。

合思档案：科技领航的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为行业内的佼佼者。

合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是业务出差报销的票据，还是其他各类会计档案，都能得到高效管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让业务出差报销的相关档案管理更加有序。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业在使用合思档案进行业务出差报销档案管理时，能够得到及时、专业的服务。

合思档案核心功能：开启智慧档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式。在业务出差报销场景中，无论是电子发票还是纸质票据，都能轻松采集，确保数据的完整性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在业务出差报销过程中，这一功能可以将报销单据与相关凭证、发票等自动关联，形成完整的业务链条，方便查询和管理。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。在业务出差报销时，这一功能可以确保报销数据的真实性和合规性，避免财务风险。

• 档案管理：权限与灵活的完美结合
  合思档案的档案管理功能权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。在业务出差报销档案管理中，企业可以根据不同的角色和需求，灵活配置权限，确保数据的安全性和保密性。

合思档案优势尽显：超越传统的卓越之选

• 降本增效：企业的省钱利器
  合思档案能够显著降本增效，真正做到更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本，75%整理成本。在业务出差报销环节，减少了纸质票据的打印和整理工作，大大降低了成本，提高了工作效率。

• 全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在业务出差报销过程中，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。

• 数据激活：决策的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，90%检索效率提升。在业务出差报销查询时，员工可以快速找到所需的报销档案，节省时间和精力。

• 资源重组：效益最大化的秘诀
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，100%管理合规性。在业务出差报销管理中，优化了流程，提高了管理效率，实现了企业效益的最大化。

合思档案应用案例：实战见证卓越成效

• 某企业：亿级单据管理的逆袭
  某企业年单据量达2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面困难重重，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在业务出差报销管理中，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了报销效率。

• 某集团型企业：复杂档案管理的破局
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在业务出差报销管理中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。

• 某企业：低效档案管理的变革
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。在业务出差报销管理中，预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了报销的准确性和及时性。

• 某民办教育集团：低效档案管理的新生
  某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在业务出差报销管理中，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让员工的报销体验更加顺畅。

合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在业务出差报销管理方面，合思档案更是展现出了巨大的优势，让报销流程更加高效、便捷。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力更多企业实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将持续为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。

如果您想体验合思档案为企业财务档案管理和业务出差报销带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。