在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。这表明企业在处理发票和费用报销时，耗费了大量的人力和时间。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。发票信息化趋势下，这些问题亟待解决。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业费控及差旅管理领域闪耀着光芒。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中心，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思有能力为企业提供全面的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供更贴合企业需求的解决方案。在发票信息化趋势下，合思始终以客户为中心，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：铸就解决方案的基石
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预算管控：精准把控企业开支
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，合思平台上有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在各个环节精准把控预算，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业差旅消费的“守门员”，严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅开支都符合规定。在发票信息化趋势下，这种严格的消费标准控制有助于企业提高发票的合规性。 -
合思商城“合力省”：实现企业与员工双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。 -
流程自动化：开启差旅补贴新时代
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作和错误。
用户收益：实实在在的价值体现
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降本增效：提升企业竞争力
合思解决方案在降本增效方面成效显著。以某案例企业为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业在控制成本的同时，提高运营效率，提升企业的竞争力。 -
提升员工满意度：打造和谐企业氛围
员工出差免垫资，消费即合规，且有“合力省”红包奖励，还能享受更丰富的资源选择、更灵活的消费方式等。如某连锁企业员工满意度达到100%。员工满意度的提升有助于企业打造和谐的企业氛围，提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
提高财务管理效率：让财务工作更轻松
财务月底对账、入账自动化操作，节省时间，减少手工操作和人工校验。如某企业财务核算不再需要二次人工整理对账单，对账效率提升。在发票信息化趋势下，这种高效的财务管理方式能够更好地应对发票管理的挑战。 -
实现合规管控：保障企业健康发展
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况。合规管控是企业健康发展的重要保障，合思为企业提供了可靠的解决方案。
典型场景：贴合企业实际需求
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企业员工出差场景：便捷出行无后顾之忧
企业员工出差时，可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，偏远地区也能满足需求。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，能够全身心地投入到工作中。在发票信息化趋势下，这种便捷的消费和报销方式有助于提高发票管理的效率。 -
连锁企业差旅场景：解决资源难题
连锁企业经营模式下，多地门店员工差旅需求旺盛。合思商城可与原有TMC无缝接入，提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这使得连锁企业的差旅管理更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
企业差旅补贴管理场景：自动化提升体验
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工和财务的体验。这一功能为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利，减少了人工操作和错误。 -
企业降本增效场景：多策略降低成本
企业可通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本，同时通过数字化分析寻找影响降本增效的深层因素。在发票信息化趋势下，这些策略有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
客户成功案例：真实数据见证实力
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某L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性。 -
某连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城与原有TMC实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。这一案例展示了合思解决方案在连锁企业中的优势。 -
某企业使用合思商城“合力省”功能案例
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予好评。这一案例体现了“合力省”功能的实际效果。 -
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这一案例证明了合思流程自动化功能的强大。
在发票信息化趋势下，企业面临着巨大的挑战，但同时也迎来了发展的机遇。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全面、高效、合规的费控及差旅管理解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性。企业可以放心选择合思，免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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