在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点与挑战。合规管理如同荆棘密布的道路,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,导致企业支出存在安全隐患,费用也不够透明。财务报销流程则像一条漫长且曲折的流水线,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,事后还要人工采集数据出报表,不仅耗时耗力,还极易出现错误。发票管理方面更是问题丛生,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,发票漏领、错领等情况时有发生,大大增加了企业的管理成本。而且,传统财务模式下业财分离,信息孤岛问题严重,业务数据和财务数据无法有效连通,使得企业决策缺乏有力的数据支持,难以实现降本增效和合规经营。
而合思的出现,就像一道划破迷雾的光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的道路上不断探索前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳等全国22个城市,为不同地区的企业提供着优质的财务数智化服务。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入强大动力。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业挖掘更多价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案。在合思的努力下,企业能够摆脱传统财务模式的束缚,以更高效、更智能的方式管理财务。
合思产品模块:功能强大的发票管理系统集群
合思拥有多个功能强大的产品模块,共同构成了一套完善的发票管理系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个系统中,发票管理变得更加便捷高效,员工的消费与报销流程更加顺畅,大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票的获取和管理也更加规范,企业能够更好地控制差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在发票管理方面,合思档案能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业能够更加清晰地管理发票的收票和付款流程,提高资金使用效率。
合思创新独特:引领发票管理系统新潮流
合思在技术、模式、理念等方面都具有创新点和独特之处。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在发票管理方面,这一创新模式使得发票的处理更加自动化和智能化,减少了人为错误和繁琐的操作流程。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,具备数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更强大的财务数字化支持。
合思优势尽显:发票管理系统的卓越之选
合思产品在提高效率、降低成本、保障合规、提升用户体验等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票管理上,这意味着员工和财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅发票管理方面,企业能够通过合思商城获得更优惠的价格,同时也能更好地控制差旅发票的费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于发票档案的管理,合思档案能够大大提高效率,降低成本,保障数据安全。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。在发票的收付款和分析管理方面,合思的这些功能都能够为企业提供有力的支持。
合思目标用户:满足不同场景发票管理需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票管理方面,老板能够实时掌握企业的发票情况,为决策提供准确的数据支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理。合思的发票管理系统能够帮助财务人员更高效地处理发票,减少错误和风险。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这使得员工在发票处理方面更加轻松便捷,提高了员工的工作体验。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业在发票管理方面的需求。
合思成功案例:发票管理系统的实力见证
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票处理的高效化和规范化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上,徐福记通过合思商城降低了成本,提高了资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。对于发票档案的管理,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效存储和便捷查询。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。这些企业在使用合思的发票管理系统后,都在不同程度上提高了财务管理效率,降低了成本。
选择合思:开启财务数字化发票管理新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果你正在寻找一款能帮助企业实现财务数字化转型的发票管理系统,合思将是你的不二之选。让我们携手共进,让有限更有效。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的发票管理系统,开启财务数字化之旅。
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