合思助力企业提升差旅支出透明性，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了问题的核心。这使得管理方案难以深度融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

企业在财务数字化进程中，面临着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，费用类型错综复杂。传统的手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，对公业务管控、发票管理、财务核算等方面的问题愈发凸显。企业迫切需要一套高效、全面的财务数字化解决方案，以提升差旅支出透明性，实现财务的精细化管理。

合思：一站式财务数字化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，合思构建了一个完整的财务数字化生态体系。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过数据互通，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的实时共享和业务流程的协同运作，大大提升了企业的管理效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效提升了差旅支出透明性。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会自动按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，并将校验结果实时反馈。未超标则默认继续审批，超预算则会立即发出预警提示，有效防止了费用管控失控，进一步提升了差旅支出透明性。

合思解决方案核心功能亮点大揭秘

• 智能审批：开启高效报销新时代
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。员工只需用手机拍照上传发票，OCR技术就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰。同时，准确的信息识别保证了数据的准确性，大大减少了手工填单的工作量，让差旅报销变得轻松快捷，有效提升了差旅支出透明性。

• 发票管理：筑牢合规防线
  发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，是合思解决方案的又一亮点。该功能从源头上解决了电子发票重复报销的问题，有效控制了发票的不合规现象。系统的审核控制机制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置和EAI接口的应用，解决了通讯问题，实现了ERP系统会计凭证的自动生成，提高了财务工作效率，确保了差旅支出的合规性和透明性。

• 银企直联：打通支付最后一公里
  银企直联功能打通了实际业务与付款环节，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅支出的每一笔资金流向都清晰可见，进一步提升了差旅支出透明性。

• BI数据分析：数据驱动决策
  合思的BI数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，系统支持多维度数据查询和分析，满足了不同用户的需求，让企业能够更加精准地掌握差旅支出情况，提升差旅支出透明性。

企业采用合思解决方案的显著收益

• 效率飞升：报销不再漫长等待
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这种效率的提升，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度，同时提升了差旅支出透明性。

• 成本节约：人员成本不再是负担
  会计工作量的大幅缩减，使得企业的人员成本得到了显著节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；无锡派克新材料科技股份有限公司的核算效率更是提升了6倍。通过采用合思解决方案，企业能够在保证财务工作质量的前提下，降低人力成本，实现资源的优化配置，进一步提升差旅支出透明性。

• 精准管理：全程管控动态掌握
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准管理模式，让企业能够更好地控制差旅支出，提升差旅支出透明性。

• 合规增强：杜绝财务风险
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅满足了企业财税合规的监管要求，也降低了企业的财务风险。合规性的增强，让企业的差旅支出更加透明、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。

合思解决方案典型应用场景解析

• 商旅出行：便捷高效的差旅体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保费用合规。系统会自动同步订单信息，财务人员可以进行统一对账结算，提高了出行效率和财务管理水平，让差旅支出透明性得到了有效保障。

• 销售费用管理：精细化管控销售成本
  合思费控系统在销售费用管理场景中发挥了重要作用。通过对销售费用进行精细化管理，实现了费用标准控制、预算管控和实时分析。销售费用支出关联合同和项目，便于追溯和统计，有效控制了销售成本，提升了差旅支出透明性。

• 预算管控：前置校验防止失控
  合思费控系统支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。在单据提交时，系统会自动进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时会智能预警提示。这种前置校验机制，有效防止了费用管控失控，确保了差旅支出的合理性和透明性。

• 系统集成：数据互通流程自动化
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通和流程自动化。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了差旅支出透明性。

多行业客户成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升效率、降低成本和提升差旅支出透明性方面的显著效果。

• 汉威科技：极致管控与效率提升的完美结合
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，进一步提升了差旅支出透明性。

• 无锡派克新材：流程优化与数据安全的保障
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全，有效提升了差旅支出透明性。

• 江西奈尔斯：费控流程优化的成功实践
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，优化了企业费控工作流程，提升了差旅支出透明性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。

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