在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业所处的市场环境日益复杂，面临的竞争也愈发激烈。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。有效的内部财务控制作为企业财务管理的核心，能够帮助企业优化资源配置、降低成本、防范风险，在数字化转型中显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型，在内部财务控制方面取得了显著成效。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，提升内部财务控制水平的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在以往的经营过程中，赛傲生物在内部财务控制方面面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种传统的方式模板单一，流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。而财务部门的工作更是繁重，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表。这不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以提供及时的决策依据，内部财务控制的效果大打折扣。
合思方案：精准破局内部财务控制难题
面对赛傲生物的这些痛点，合思凭借其专业的经验和先进的技术，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了企业的内部财务控制水平。
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项目信息整合，筑牢内部财务控制根基
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息。这一举措使得项目信息更加透明、准确，为内部财务控制提供了坚实的基础。通过整合项目相关信息，企业能够更好地掌握项目的资金流向和成本支出，提前预防潜在的财务风险。 -
费用自动管控，提升内部财务控制效率
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包进行自动管控，并将执行过程记录在项目费用台账，跟踪费用进度。这种自动管控机制大大减少了人工干预，提高了费用审批的准确性和效率。在内部财务控制方面，能够实时监控项目费用的支出情况，及时发现并纠正超预算等问题，确保企业资金的合理使用。 -
增值分析与量化统计，深化内部财务控制效果
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和效益情况，为决策提供更加科学的依据。在内部财务控制中，能够对资源的使用效率进行评估和优化，进一步提升企业的财务管理水平。
赛傲生物：数字化转型后的显著成果
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在内部财务控制方面取得了显著的成果。
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报销效率提升，员工体验优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。在内部财务控制方面，缩短报销周期有助于加快资金周转，提高企业的资金使用效率。 -
费用管理细化，精准内部财务控制
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型，细化费用管理颗粒度。这种精细化的费用管理方式使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为内部财务控制提供了更加详细的数据支持。通过对不同费用类型的分析和监控，企业可以针对性地采取措施，优化费用结构，降低成本。 -
采购流程重塑，加强内部财务控制
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措使得采购流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，加强了内部财务控制。通过对采购环节的有效管理，企业能够降低采购成本，提高采购效率，防范采购风险。
合思引领，共赴财务数字化转型新征程
通过合思的财务数字化解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在内部财务控制方面，赛傲生物实现了从传统模式到数字化模式的转变，有效降低了财务风险，提高了企业的运营效率。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，加强内部财务控制、提升财务管理水平显得尤为重要。合思作为财务数智化领域的专业服务商，能够为企业提供全方位的支持和保障。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，提升企业的竞争力和运营效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的先进技术和优质服务，不妨现在就免费试用，开启您的内部财务控制数字化转型新篇章。
