在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在转型过程中仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业实现归档流程提升。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面却面临着诸多困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，归档流程提升迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。企业的结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
合思费控系统能够实现实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
此外，合思还帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，实现了归档流程提升。
显著成果彰显合思价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都有突出表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，实现了归档流程提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步促进了归档流程提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的作用。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，还具备定制化服务、持续更新升级等优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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